如何控制工作任务管理软件支出，降低企业成本

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站在中小企业的角度，过高成本的项目，对于企业来说是资金周转困难，压力过大，有的甚至因为此而企业倒闭或者沦陷等。由此，中小企业在执行项目之前，对该项目进行第一步的预算，而控制执行项目在预算的范围内，尤其是工作任务管理软件项目。据国家统计数据表明，工作任务管理软件项目在企业的实施过程中，失败率达到70%。对于中小企业而言，工作任务管理软件项目更是巨大成本的投入，直接影响到中小企业的财务方面的情况，因此中小企业在执行工作任务管理软件项目的过程中，必须有效控制工作任务管理软件的支出，使其在预算的范围之内。

那么该如何有效控制执行工作任务管理软件项目的支出在预算之内呢？这成为企业的讨论的问题的重点之一。因此在制定预算是，应该从以下四个方面考虑：

第一：实现项目工作任务管理软件，有哪些回报

对于中小企业来说，做每一个项目，都会具体了解该项目执行之后会有哪些回报，这样才能设定计划去实现它，并达到您所需要的效果，项目工作任务管理软件也不例外。

第二：执行项目工作任务管理软件之技术

择正确的技术。斥费巨资，试图让错误的软件去做它原本无法做到的事是一种最大的资源浪费。中小企业之所以会感到制定一份切合实际的预算很难，主要就是因为他们没有经验，不知道该如何去做。因此他们只能过度依赖工作任务管理软件销售商。而销售商往往会出于自身的利益，让客户最终付出比原先预算更多的成本。所以在双方签订合同前，一定要明确所有的条款内容。

第三：实现项目之服务

在实施前确保没有遗漏任何公司所需的服务，并与厂商达成明确的共识。有时，一些小疏漏也会点点滴滴地增加你的预算开支，比如测试时间被延后、bug解决时间被拉长等

第四：要实现项目工作任务管理软件，具体有哪些风险

做每一个项目都会存在预知的风险和存在的隐藏性的风险，要执行该项目，首先事先要评估项目工作任务管理软件所具有的显性风险和隐性风险，只有明确这一点，才能预先提前设定遇到风险所要解决问题的措施，从而预防、降低或者承受风险。

总结：中小企业注重的是低成本高收入，面对着企业信息化，中小企业必须投入项目工作任务管理软件，面对着如何控制实现项目工作任务管理软件的预算，降低企业成本呢？实现项目工作任务管理软件之前，先要根据以上四方面考虑，才能有效的防止执行项目过程中超出成本预算，有效达到企业所需的效果。