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在办理租赁结算时，由项目部根据租赁设备的进出场时间，给供应商办理结算。
一、在工程企业中租赁结算常见的问题
1、对租赁机械设备的进出场时间管理不严格，存在相关负责人多报机械租赁时间，与供应商串通吃差价的行为。
2、租赁结算往往由工程部和财务部说了算，缺乏对租赁结算业务的多部门集中监管。
3、办理租赁结算的时候，相关的租赁明细、结算手续等资料文件的保存难度大，时间久了就容易丢失，并且查账也十分不便。
4、在传统的审核模式下，工程部员工要拿着单据到处找领导签字，碰上领导不在办公室时，就会耽误审批进度，从而影响结算办理的进度。
5、各部门各自为政，缺少彼此之间的协作与交流，难以实现对租赁结算情况的查询，易形成信息孤岛。
二、系统的管控点及作用
1、租赁结算详细的记录了租赁物品的租赁数量、天数、金额以及对供应商等信息，是确立应付账款的依据。
2、可以将设备的进场出场登记手续以及其他相关资料上传到系统中，避免工程部谎报施工时间，与租赁商串通吃回扣的行为。
3、支持对租赁结算单设置多级审批流程，首先项目部根据租赁设备的实际到场情况和数量等填写结算单，然后提交给项目部领导、总公司领导审核，然后由财务人员进行确认付款等工作，当结算出现问题时也能及时找到相关负责人问责。
4、系统提供免费的手机版，能实现随时随地移动办公，即使领导出差在外，也可以通过手机进行审批，提高了工作效率。
5、系统将公司的各部门集中到一个平台上来，实现信息的共享与工作的协同，各部门人员可以在权限范围内查看租赁结算单据内容，避免信息孤岛的形成。
三、泛普软件的租赁结算单据
在泛普工程企业管理系统中，由项目部办理租赁结算并填写此单据。
1、基本信息
租赁结算单据主要包含日期、结算编号、结算名称、源单、项目名称、供应商、批复金额、填报人、租赁明细等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将租赁结算办理手续以及其他相关资料文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对租赁结算进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件的租赁结算列表
租赁结算列表主要显示所有的租赁结算单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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