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用品领用

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   用品领用

  业务说明:为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作

  1、功能:通过领用编号、领用主题、领用人等字段登记行政办公物资领用出库的情况

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入领用编号、领用主题、领用人、领用部门、领用日期、备注、领用数量合计等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前用品领用表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询用品领用单据详细情况。比如:要查询一个用品领用的情况,在查询条件那里输入领用主题或者领用人,然后点击确定,就可以查询到该用品领用详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与用品领用信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

  

用品领用1.png

 

  图二:

  

用品领用2.png

 

  用品领用列表

  业务说明:为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作

  1、功能

  (1)、通过领用编号、领用主题、领用人等字段查询行政办公物资领用统计

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:领用编号、领用主题、领用部门、领用人等可查询用品领用的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品领用列表进行主题的筛选查询,或者对用品领用列表中的的领用人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品领用列表,对用品领用的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个用品领用的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该用品领用编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品领用列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前用品领用列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

用品领用列表2.png

  图二:

  用品领用列表2.png


 

  用品领用查询

  业务说明:为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作

  1、功能

  (1)、通过领用编号、领用主题、领用人等字段查询行政办公物资领用统计

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:领用编号、领用主题、领用部门、领用人等可查询用品领用的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品领用报表进行主题的筛选查询,或者对用品领用报表中的的领用人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品领用报表,对用品领用的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品领用报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

  (4)、输出:如果当前用品领用报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  

用品领用查询1.png

 

  图二:

  

用品领用查询2.png
发布:2010-03-27 15:30    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]