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工作请示

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   新建请示

  业务说明:用于向上级请求指示、批准的公文

  1、功能:通过请示部门、拟稿人、主送领导等字段将请示的内容进行录入

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入请示部门、拟稿人、主送领导、内容摘要、请示编号、请示标题、请示类别、秘密等级、请示文号、请示日期、请示金额、紧急程度等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前请示信息表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询请示信息单据详细情况。比如:要查询一个请示信息的情况,在查询条件那里输入请示标题或者请示文号,然后点击确定,就可以查询到该请示详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与请示信息信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

  

新建请示1.png

 

  图二:

  

新建请示2.png

 

  请示列表

  业务说明:用于向上级请求指示、批准的公文

  1、功能

  (1)、通过请示部门、拟稿人、主送领导等字段将请示的内容进行查询

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:请示编号、请示主题、请示部门、拟稿办人等可查询请示的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前请示列表进行主题的筛选查询,或者对请示列表中的的拟稿人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据请示列表,对请示的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个请示的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该请示编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前请示列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前请示列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  

请示列表1.png

 

  图二:

  

请示列表2.png

 

  请示查询

  业务说明:用于向上级请求指示、批准的公文

  1、功能

  (1)、通过请示部门、拟稿人、主送领导等字段将请示的内容进行查询

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:请示编号、请示主题、请示部门、拟稿办人等可查询请示的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前请示报表进行主题的筛选查询,或者对请示报表中的的拟稿人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据请示报表,对请示的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前请示报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

  (4)、输出:如果当前请示报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  

请示查询1.png

 

  图二:

  

请示查询2.png
发布:2010-03-27 13:46    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]