工程投标项目管理系统
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投标管理系统提供投标信息管理、辅助标书编制、投标策略和决策分析、投标文件管理等功能。维护公司投标信息资料库、公司内部定额库、公司过往投标情况、竞争对手情况信息管理库并对它们进行管理和分析。
主要功能模块包括:
■投标信息管理■辅助标书编制■投标策略和决策■投标文件管理
1、投标信息管理
建筑企业为了选择适当的投标项目,首先要广泛了解和掌握投标项目的分布和动态。投标的情报和信息工作是十分重要,需了解的内容包括:投标信息、人工、材料、机械设备的市场情况和信息、历次投标过程中对手信息等等。建筑企业通过及时掌握投标过程中和各类信息项目的情况,可对其进行有效跟踪,选择对自己有利的投标项目,有目的地做好投标的各项准备工作。
(1)投标信息管理
通过互联网和其它途径(公司内部、有关客户等),获取投标信息,并对相关信息进行记录和登记。建立投标信息的基本资料库,记录投标的基本信息,并提供基本的查询功能。
(2)价格信息管理
通过公司已有经验和市场情况,获取关于人工、材料、机械设备的信息并建立人工、材料、机械设备市场信息库。对收集到的信息进行分类,并提供查询功能。
2、辅助标书编制
(1)商务资料准备
提供企业资质管理、企业业绩汇总和统计、人员管理、机械设备管理信息库和检索、打印功能。
(2)定额库管理
提供各类相关定额,以供编制标底时参考和引用。
(3)市场价格管理
收集市场价格信息,以供编制标底时参考和引用。
(4)编制标底
通过内部定额库、市场价格库提供和导入编制标底的各类信息。
3、投标策略和决策
(1)投标策略分析
汇集公司相关信息和数据,投标报价前对公司技术方面的能力、经济方面的实力和能力、管理方面的能力、信誉方面能力的综合判断和评估,针对项目投标是投标,还是不投标。
(2)投标项目分析
利用已有信息和数据,对投标项目的可行性和可能性进行评价、项目的可靠性、业主的资信及合作条件、有无重大风险性的评价、项目可能利润的预测评价、公司的近期利润目标和远期利润目标的评价、公开投标的投标项目的评价、对投标人的分析等。
(3)报价分析
利用已有信息和数据对报价策略和要进行的决策进行分析,分析报价的合理性、分析报价的竞争性。
4、投标文件管理
提供投标文件管理功能,对投标预审资料、基础资料、投标阶段的施工组织设计、施工进度计划、投标报价文件以及其他投标文件行统一的归类和管理。
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