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在项目开始前,业主方与建筑公司签订合同,并对合同的执行、变更、收款、结算等过程实现全面化管理。
一、国内80%的工程企业在收入合同管理中遇到的问题
1、合同签订完了,没有及时进行登记,不能实现快速查询。
2、纸质合同保管难,查询起来难度更大。
3、与甲方结算记录多是项目上进行,企业的决策层不能随时了解结算的最新情况。
4、项目经理重施工、请汇款,错过最佳收款时间,导致工程款长时间被拖欠,影响后续施工进程。
5、合同的约定的条款不明确,造成项目经济法律风险。
6、结算的时候,施工班组缺乏结算依据,造成收款困难。
7、甲方的表更及施工过程中的签证未及时办理,造成在结算时回忆不清、数据不准确、双方扯皮。
8、想要查看合同全过程的报表,但是信息太多,计算量太大,报表的及时性和准确性得不到很好的保障。
二、系统中收入合同管理的管控点及作用
1、通过收入合同单据,对公司签订的所有收入合同进行登记,提取纸质合同中的重要内容,还可以将纸质合同拍照后上传到附件中,方便后续查找。
2、在收入合同中对合同重要条款进行提取记录,方便相关负责人时刻查询条款内容,并按照条款办事,避免经济纠纷。
3、在结算的过程中,施工班组提交相关结算资料文件,工程部把相关资料依据上传到附件中,提交多方审核后办理结算。
4、财务部通过系统可以随时查看合同规定的收款时间和收款条件,然后及时进行收款,保证企业资金安全。
5、可以通过手机端进行移动办公,当发生合同变更时,即使你不在办公室也可以及时填写变更签证单据,避免事后登记造成的时间差和扯皮现象。
6、电子化的泛普工程企业管理系统,提供多种汇总统计报表,自动化的汇总功能保证了报表数据的实时更新,也能减少手工计算易出错的弊端。
三、系统中的收入合同单据及列表
在泛普工程企业管理系统中,通过收入合同、合同收款、进度款申报、完工结算、收入合同变更签证单据和列表来实现全方位的收入合同。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
1、收入合同
2、合同收款
3、进度款申报
4、完工结算
5、收入合同变更签证
6、收入合同报表
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