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在建筑施工管理中,需要对建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化进行综合性记录,一般是由施工管理员负责收集、填写记录、保管。
一、工程企业在施工日志管理中常见的问题
1、工程部的领导不重视施工日志登记管理工作,缺乏相应的管理制度,没有专门的人员部署。
2、施工管理员对施工日志的登记不及时,存在事后再补记的情况,难以保证施工日志的及时性。
3、没有形成规范统一的施工日志登记格式,不利于对施工日志档案的规范保管和查找。
4、有的施工管理员工作不负责,不到现场进行实地考察就乱填施工日志,领导也不知道施工日志的真实性。
5、传统的办公模式下,各部门互相分散,其他部门想要查看施工日志十分不方便。
二、泛普软件中施工日志的管控点及作用
1、施工日志是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材,是工程交竣工验收资料的重要组成部分。
2、管理施工日志填报的时间,避免施工日志未按时提交,事后来补交的情况。
3、施工员把每天施工现场的天气、施工班组、施工进账、施工主要工作等情况反映到软件中,便于后期通过此报表来监控施工运作全过程。
4、施工日志的记录为日后可能出现的工程补救和加强措施提供参考依据。一旦出现施工问题时,也可以通过查询施工日志记录来追溯当天的施工情况是如何反映的,问题出在哪里。
5、施工日志上记录着填报人,并且可以设置相应的审批流。由项目部的施工管理员对现场当日施工情况进行记录,项目经理对信息进行审核,或者根据公司的具体规定设置审批流程。相关经办人员一一签字审核,一定程度上提高了经办人员的责任心,减少了施工问题的出现几率。
6、通过施工日志单据可以实现移动异地办公,在领导出差或者请假的时候也能及时的进去系统中查看或者审核单据,提高了工作效率,加快了工程进度。
三、泛普软件中的施工日志单据
在泛普工程企业管理系统中,由项目部施工管理员填写此单据。
1、基本信息
施工日志单据主要包含日期、项目名称、天气、温度、现场照片、施工班组情况、施工进展、施工主要工作等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将施工现场拍照上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对施工日志进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的施工日志列表
施工日志列表主要显示所有的施工日志单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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