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海外多项目文档信息管理平台的功能简介

   随着市场竞争的全球化不断深入,大量企业面临着向“项目管理型企业”转化的问题。在先进的管理体系中,不论企业的生产经营、还是科研机构的研究活动,其项目特征都越来越明显,整体运营过程通常围绕着一系列项目的管理和实施来进行。因此,从某种意义上讲,项目管理的成败决定了生产经营或研究活动的成败。同时,大量事例也证明,科学的项目管理已成为避免运营错误的有利工具,而如何提高项目管理的科学性、规范性和完善性也成为了亟待解决的重要问题。

  泛普投资审批管理软件是泛普软件以我国项目管理的实际国情为基础,精心设计的企业级协同项目管理系统。它提供了强大的项目管理功能和协同工作平台,全面管理型号项目研制过程,协调进度与资源,整合企业信息资源,实现企业决策支持和知识积累。

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  该系统遵循国际PMBOK标准,结合先进管理理念和丰富实践经验,包含项目管理、多项目管理、协同管理知识管理、立项和评估管理、文档管理、视图管理、变更管理八大模块,项目管理的启动、规划、实施、控制和结束五大过程贯穿于八个模块之中。同时五大管理过程中又分布着九大知识领域——范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理,系统为每个领域提供参考信息、工具和输出信息,对企业实际项目管理的各工作事项形成直接有效的支持,并配合专业化的管理咨询和科学实施方法,为客户量身打造完美的项目管理解决方案,全面提升整体管理水平,最大限度保证客户在良性运营环境中迈向成功。

  项目管理

  企业级项目管理系统,覆盖项目范围划分、进度规划与跟踪、资源调度和费用分析,在项目全生命周期范围内跟踪和监控项目进展和所有项目信息,管理与项目相关的活动,实现真正的多用户、多级项目管理。

  多项目管理

  企业级用户开展项目管理的重要支持模块,能够实现多个项目的总体协调管理,主要供高级管理层和项目管理部门使用。使管理者能够总体掌握各项目情况,从而有效协调、控制多个大型复杂项目,为决策提供资源、信息和知识等方面的有效支持。并配合强大的信息集中与报表功能,使多项目管理者对各个项目的进展情况和总体信息了如指掌,从而及时做出合理的管理决策。

  知识管理

  企业实现知识挖掘、管理、共享和知识创新的平台, 泛普投资审批管理软件知识管理模块通过对企业所拥有的知识资源的持续的收集、整理和存储,形成一个结构化的、可方便访问的知识库,为企业的管理和决策服务,充分发挥出知识资源的价值,并转化为企业实实在在的利润,也为持续的发展积聚能量,获得新的竞争优势。

  立项与评估管理

  泛普投资审批管理软件立项管理模块重点管理一个项目从提出申请到批准立项的过程和事宜,用于企业管理项目前期准备过程和决策,能有效管理立项前的项目需求、相关文档和立项审批过程,保证项目的可行性和立项的严谨性,在前期即可降低项目风险。泛普投资审批管理软件项目评估模块则可以帮助企业实现项目闭环管理,企业通过项目评估可以有效评价项目执行情况、总结经验、跟踪项目成果,实现项目管理的持续改进,提高企业项目运作的能力。

  文档管理

  管理企业公用文档和项目过程文档工具,可按照企业ISO9000质量体系的要求有效地管理各类文档产生、更改、审批、修订、发布等整个生命周期,保证文档的规范和可追溯性。对于项目过程文档,提供按照WBS管理的模式,项目文档与项目进度、任务密切相关,易于使用和查询。

  协同管理

  项目成员协同工作的平台和员工工作的入口,为每一名项目成员提供了详细的项目、任务信息和资源,每一个项目成员能实时获取与他工作相关的信息和项目进度,实现企业级的信息、资源共享,从而实现了不同任务、小组之间的并行工作,大大缩短产品研发、试制到定型的周期,提高产品研发质量,增强产品和企业的市场竞争力。

  变更管理

  保证项目变更有效、可控的重要工具,为项目管理者提供了合理变更范围和进度、控制项目变更朝着良性方向发展的重要功能。利用本模块,管理者可根据项目的实施情况、依据项目范围/进度管理计划科学的执行和管理变更。

  视图管理

  视图管理是泛普投资审批管理软件的重要模块之一,为企业管理层、项目管理部门和项目负责人提供了快速查看自己所关注信息的渠道,能够直观的将项目全生命周期的状况和信息实时展现给使用者,特别便于各级管理层快速把握项目状态、进行管理决策。

  泛普投资审批管理软件应用价值

  如同项目管理专家所做的一切。

  支持管理者决策支持

  为管理者提供详尽的项目计划、执行和跟踪信息,并可进行多种分析,为管理者进行决策提供准确的信息支持。

  同时管理控制多个复杂项目

  有效协调项目内部和项目之间的关系,轻松处理多个时间跨度大、子程序多的复杂项目;遵循与实际业务流程一致的系统流程;与其他成员分工协作,各尽其职;对项目进行整体把握,合理分配资源;避免协调不当造成的效率损失,消除多项目管理中的混乱局面。

  同步监督和调整项目计划

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  通过网络与其他成员沟通,实时监督计划执行情况,关注对计划和进度的任何变更,并及时调整更新,以实现预期目标。大幅缩减计划下达和进度上报的成本,真正实现近距离、同步、高效的管理,使决策有的放矢。

  轻松便捷应用项目管理软件

  不必费心在复杂的软件包中苦苦找寻, 泛普投资审批管理软件工作台中预置的工具对应规范功能,不多不少,恰好如您所需,令工作更加简便易行。无论您是否熟悉项目管理流程或其软件,都能够轻松熟练地应用 泛普投资审批管理软件开展最先进的项目管理。

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