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当签订合同过后，如果需要对合同中的内容作出修改追加或取消，或者在施工过程中实际发生与合同不对应的变化，并且可能产生费用和现场记录时，就需要用到收入合同变更签证。
一、工程企业在收入合同变更签证管理中常见的问题
1、在工程项目中，有些签证会出现由施工方填写，公司领导对其内容不进行审核、调查，只管签字盖章的，其履行程序不到位。
2、签证内容虚假，对变更签证管理缺乏有效的监督机制。工程管理多数是由一个人做审批，在施工过程中，该人员亵渎职责，放松监管，或者与其他单位串通一气，通过签证搞权钱交易。
3、变更签证记录不及时。有的业主现场代表不负责任，当时不办理，时候靠追记补办，甚至在结算审计过程中都还在补办工程变更签证手续，造成在结算时回忆不清、数据不准确、双方扯皮。
4、变更签证内容重复多报。施工单位在办理变更签证时采取重复计算、多次计价、甲供材料不扣除、应扣减工程款的签证不予记录等手段认为增加建设项目决算造价。
5、在变更签证过程中的各种相关变更依据文件，不进行合理的保存，经常遗失，并且很多单子一起提交给领导进行审批，查看也十分不方便。
二、系统的管控点及作用
1、在收入合同变更签证单据上可以对变更签订人进行记录，并且可以对该单据设置多级审批流，财务部、工程部、总公司等领导依次对收入合同变更签证内容进行审核签字，各部门之间互相牵制，避免签订人与外部单位之间进行权钱交易，同时，当后续出现问题时，也能避免互相推诿的现象发生。
2、通过泛普工程项目管理系统，施工单位的变更签订人在发生变更签证业务时，就可以通过手机端及时进入系统进行填写，单据上自动生成当前填写日期，后续领导也可以通过这个日期来监督变更签证记录工作是否及时。
3、在变更签证单中，可以直接引用原本的合同单据中的内容，减少手动填写，大大减轻录入人员的工作量。
4、通过变更签证单中的明细项，可以很好的避免重复计算的情况，并且在变更签证列表中也可以及时查询到是否有重复、多报的情况。
5、通过单据中的附件上传功能，可以将变更相关依据文件上传到系统中，不仅利于资料文件的保存，也方便领导审核查看。
三、收入合同变更签证单据
在泛普工程企业管理系统中，由项目部负责收入合同变更签证工作并填写此单据。
1、基本信息
收入合同变更签证单据主要包含签证日期、变更名称、所属项目、变更合同名称、变更金额、变更签订人、收款条件、主要条款等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将变更相关依据文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对收入合同变更签证进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、收入合同变更签证列表
收入合同变更签证列表主要显示所有的收入合同变更签证单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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