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当供应商送来的材料验收完毕后，财务部根据验收合格的材料办理材料结算，材料结算单是确定应付账款的依据。在进行结算的时候可能采用不同的结算方式，比如按材料质量的达标情况，按照工程进度状况，按照合同规定的其他结算方式进行结算。
一、工程企业在材料结算管理中常见的问题
1、对材料结算工作的管理不严格，容易出现账实不合的情况，影响资金安全。
2、在办理材料结算时，没有根据实际的验收情况进行，而直接按照送货情况进行结算了。
3、在进行结算的时候，不清楚该供应商之前已经结算了多少金额，不能对本次结算做出一个科学的规划。
4、在进行材料结算登记时，过于笼统，只记录某个供应商某次结算了多少钱，没有对本批次材料进行详细的结算情况记录，后续出现问题的时候，都不知道是哪个材料结算出现了问题。
5、当材料过多时，材料结算详情的填写工作量大，并且手动计算汇总效率低，还容易出错。
6、材料结算一般由财务部办理，相应的手续和结算书都在财务部保管着，当项目部、预算部、总公司的人要想查看时，十分不方便。
二、系统的管控点及作用
1、通过对每次材料结算情况的详细记载，能够实现对项目中每一笔材料费用的精细化管理，便于后期成本的核算。
2、材料结算详细的记录了材料的结算金额、结算数量以及对应供应商等信息，是统计应付账款的一个重要数据来源。
3、在材料结算单上提供已结算金额字段，在每次进行结算的时候都可以看到该供应商的历史结算情况，方便为本次结算的制定提供科学的依据。
4、材料结算单上记录了经办人，并且可以设置审核流程，可以多部门人员审核也可以单部门人员审核，从而很好的确定了各部门的责任，以避免出现问题找不到负责人的情况发生。
5、对材料结算明细的填写，使得结算工作更加精细化，以后在材料结算出现问题时，也能快速查找到是在哪个材料结算上出现的问题。
6、可以设置单据的查看权限，规定哪些部门人员可以查看，哪些部门人员不能查看，这样很好的保证了数据的安全性，也方便了公司各部门人员进行数据的查找与使用，相互之间协同工作。
7、通过单据上的源单引入，可以将材料合同、材料入库单中的数据自动带入到材料结算单中，减少手工录入的工作量。
三、材料结算单据
在泛普工程企业管理系统中，由财务部办理材料结算并填写此单据。
1、基本信息
材料结算单据主要包含日期、结算单号、结算主题、源单、项目名称、供应商、已结算金额、结算金额、经办人、结算明细等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将结算办理相关手续、结算依据等资料文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对材料结算进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由财务部领导、物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、材料结算列表
材料结算列表主要显示所有的材料结算单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
五、材料结算明细查询
材料结算明细查询主要是将材料结算表单中的结算明细表展现出来，通过此报表，不用点开表单就可以看到每个材料结算单据对应的结算明细了，查账更加直观明了。
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