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工程管理口碑

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  建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征,泛普软件决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。

  工程施工企业具有分散的性质,点多面广流动性强,同时大部分的公司都是多机构模式运作,分子公司和项目部往往是在远离总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下,各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低,项目中的种种风险也不能有效的得到控制,重要信息不能及时传到总部。这些特点决定了工程施工企业比其他行业更加需要且更受益于信息化管理。

  工程施工企业的信息化不同于流通企业、制造企业或服务企业,涉及的面非常广,从项目前期的投标到项目立项、预算、招标、合同、进度、成本、质量、安全、材料、资料、风险、财务、办公、人事等到项目成本核算、决策分析。这么多的工作环节和涉及的部门,如果依靠人工来管理,效率和质量是可想而知的。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等),实现协同化和精细化、规范化管理。

  以工程项目管理为主线,实现工程的可量化的业务:人、材、机、费的管控,合同执行,资金收支,成本的管控;同时对非量化的业务:进度、施工日志、现场事务,质量,安全的管控;有效的实现各个部门及各个人员,或是岗位职能的业务协同,围绕工程项目管理展开实际业务的流程化管控及业务协同。

  ◆ 成本管理

  它是贯穿于项目的整个生命周期,从工程投标到项目实施过程,到项目竣工决算,对成本的计划、成本控制、成本核算以及成本分析等环节的管理

  对工程项目的管控需要对企业成本定额、责任成本、预结算成本、实际成本,甚至对工程项目的毛利润、毛利率等经济指标进行充分和及时的综合统计、对比分析;这样才能充分了解工程项目的状况,及时发现问题,从上到公司决策层、职能管理层、执行层,以不同的层次、角色,不同角度,粗细层次查看成本的各个主要要素(材料、人工、机械设备、费用),分析原因,制定解决办法,才能合理和准确的制定纠偏措施。

  准确的动态成本,动态毛利,动态毛利率,能帮助您更好的分析项目的施工情况,系统更精准的确认这些指标,有利在项目的任务阶段都实时掌握项目的实际状况,避免因为项目实际亏损后再做补救,EMS工程管理软件,帮助您快速准确掌握项目任何阶段的施工成本情况,起到事前,事中的管控、预警,让项目无所遁形。

  ◆ 定额及概预算管理

  建立企业自主定额,更好的实现企业投标报价的基础和成本预算基准。预算作为考核工程成本、确定工程造价的依据,也是工程承包、分包的重要依据;同时也是考核施工图经济技术指标是否合理的重要依据之一。所以预算对于企业来说非常重要。EMS工程项目管理子系统预算管理子系统提供预算拆分功能,将项目预算分解为人工、机械、材料,作为企业工程承包、工程转、分包的依据;系统与其他业务子系统结合, 为项目结算等提供依据;提供分析报表,如对预算与实际结算进行对比分析。

  工程建筑行业由于自身的特殊性,工程用料的价格波动导致概预算往往与实际偏差大,报价及投标报价无法按照市场行情,选用常用的预算软件,通常也都算量不算价,中标之后,如何分拆,分析材料、人工、机械各种构成,如何分包都无法形成分析,预算软件形成的工料机也都无法引用到企业现有的ERP,或是项目管理软件中去,造成费事,费力的工作,如何整合都是头疼的事。泛普科技H7系列--EMS工程项目管理系统推崇的一体化系统,正是解决这样,更多类似的问题,解决业务的一体性,无需重复录入,形成有效数据分析,引用,复用。让业务数据沉淀成企业经验。

  ◆ 项目资金管理

  实现业务及资金独立核算,独立掌控企业、项目资金流向;引导以收定支的资金管理模式。一家公司的内在价值建立在其以可预测的方式产生自由现金流的能力上。企业如何更有效的去对资金流、资金调度、资金结算进行更有效的运作和管理?H7系列工程管理系统资金管理子系统结合合同管理子系统,进度与计划子系统,可对结算、收付款、清算的等进行监控及统一管理,帮助企业提高付款和结算、清算以及资金的使用效率、降低资金使用成本。同时资金子系统作为独立存在,可对企业资金,部门资金计划进行管理、预警等,防范企业资金使用风险。

  ◆ 合同管理

  区分收、支为方向的合同管理体制,及时掌控和分析合同各项动态指标、提高合同执行履约率;合同是公司与项目参与者或组织者之间相互约束的重要法律文件,一般情况下公司合同数量众多,种类繁杂,传统方法管理费时费力,且无法体现合同的实时动态。

  合同管理模块为企业提供合同信息管理、合同变更及签证、合同结算、合同收付款、合同索赔、合同解除等日常管理功能。同时提供合同材料预算,合同工程量计划等一系列事前管理功能,确保动态管理合同的同时也能对合同进行有效的控制。

  1、将工程承包、分包、设计等等十几种不同的类型,纳入系统进行分类管理,关联对应项目

  2、简化合同管理信息,同时保存合同相关附件,随时调阅附件查看合同具体条款

  3、补充合同,变更、签证、结算等合同业务,实时提现主合同,减少合同繁重和繁杂度

  4、合同收、支计划,形成资金计划,及合同提醒。

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