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在施工过程中,施工管理员以工程量清单为依据,根据实际考察情况,对项目实际完成的工作量进行记录。
一、在工程企业中进度填报管理常见的问题
1、一般工程公司都是好几个项目同时施工,各项目地域分散性比较大,要想实现对各项目实地考察与动态数据填报相结合,难度可想而知。
2、在项目施工过程中,通常采用手工方式进行实际进度的记录,然后通过快递的方式或者亲自送到总部给领导查看,时效性难以保证。
3、实际与计划脱节,不按照计划进行管控,导致两者之间偏差过大,难以控制。
4、公司领导想掌握项目实际进度,一般都是找项目经理要数据,项目经理在工作中可能存在瞒报或者谎报项目进度的情况,而传统的管理模式缺乏第三方的监督。
5、对实际进度的记录不够详细,缺少对项目中各个工作量清单的统计,当实际进度出现偏差时,想要查找分析原因都不方便。
二、泛普软件中进度填报的管控点及作用
1、项目是否能在约定时间内完工是领导最关心的问题,通过对实际进度的填报,可以直观的反映出工程施工进度的快慢,通过与进度计划作对比,发现偏差,纠正偏差,保证项目工期,保证企业的经济收益。
2、系统提供免费的手机版,当项目经理在实地考察后,可以通过手机端及时填写项目进度情况,并且可以拍照上传实际进度图,再也不用工地、办公室两头跑,大大减轻工作量,也保证了系统中实际进度数据的时效性。
3、领导想要查看实际项目进度时,也不用项目管理员从项目上跑到公司来递交资料了,只需要进入系统即可查看所有进度详情,提高了查账效率。
4、项目上的施工管理员填写实际进度后,提交给项目部领导审核,然后提交给公司领导审核,各审核人员各自担责,当之后进度出现问题时,可以及时找到相关负责人问责。
5、通过系统还可以实现移动办公,即使领导不在办公室也可以异地登录软件进行查看和审核,节约了办公的时间成本和人力成本,提高了办公效率。
三、泛普软件中的进度填报单据
在泛普工程企业管理系统中,由项目部根据实际情况填写此单据。
1、基本信息
进度填报单据主要包含填报日期、填报名称、项目名称、填报人以及进度填报明细中的工程量清单、单位、工程量、综合单价、合价、完工量、小计等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将施工实际进度拍照上传到附件中,也可将其他相关的资料文件上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对进度填报进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的进度填报列表
进度填报列表主要显示所有的进度填报单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。假如只想查询某一个项目实际进度时,可以在查询条件的“项目名称”中输入项目关键字进行查询。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,然后在Excel表中进行多样化编辑。
3、如果企业需要对项目进度进行打印存档时,能将查询出来的列表直接打印出来。
4、点击标体中的蓝色字体,可以直接点击链接到对应单据的详情中,实现快速联查。比如看了项目的实际进度后,想知道该项目的预计结束日期是什么时候,看项目是否能在预计日期之前完工,可以点击项目名称,系统自动跳转到项目立项登记页面,就可以看到项目的预计完工日期。
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