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施工进度计划软件

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   项目进度管理,即对项目全生命周期管理,实现项目从启动、规划、执行、监控、收尾到最终项目验收正式运行的整体把控。

  一、传统项目管理的问题

  建筑单位施工,因为没有一个成型的项目管理系统,所以在项目执行中,这样那样的问题总是层出不穷,阻碍项目进程,影响项目执行效果,给公司和业主带来大大小小的损失。

  1.项目异常情况了解不及时,补救错过最佳时机通常项目执行情况是在周报或月报中才得以反馈,所以在项目质量把关和补救措施上已经迟了。

  2.项目执行过程中,与其他办公事务交叉,造成责任不明确、相互推诿的情况虽然公司有在较严谨的执行制度,但在交叉工作中,不按标准执行或通知不到位的情况难免会时有发生,导致同事间互相推诿责任,也损害了原本融洽的同事关系。

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  3.项目进程中,执行效率低下,在日常办公和工作交互中,时常因为通知不及时或者因为各种原因造成工作交互之间产生大量时间的浪费,资源不能有效利用和衔接,办事效率低还耽误事;

  4.项目进度上报滞后,上报结果有效性不足通过电话、报表等方式来汇报项目进度是传统项目管理的唯一手段,导致领导不能第一时间获得其想要的资料单凭上报的任务结果,领导不能确定上报情况与实际情况是否吻合,上报结果缺乏有效和准确性。

  5、传统的进度是通过Excel、Project等独立软件编制的、是静态的,无法实现自动预警和状态更新;

  二、项目进度管理系统内容

  1、项目过程组织

  单位公司把内部的标准、流程、风险控制点、岗位职责全部固化在系统中,形成一套标准的业务组织过程,不同的项目类型有多种项目组织方式,关联项目类型做项目组织的维护,并以框图的形式展现出来,指导项目执行及查看。

  新建组织过程,关联项目类型;组织过程维护信息的展现及配置(打开方式、对应表单、展现列表、审核流程);新建项目后,关联项目看到对应项目类型的组织过程(即项目的全生命周期),同时展示的有整个业务组织过程包含的几个阶段,每个阶段需要做的任务,每个任务又包含的任务编号、任务名称、反馈的完成状态、任务的处理人以及任务的标准执行时间等信息;

  2、进度模版标准及提醒

  单位公司总结以往项目进度任务编制的经验,制定关联项目的多个版本的进度模版,在项目立项后,系统就会自动匹配进度模版自动生成这个项目类型下的标准进度计划,既减少了项目经理的工作量,在提供参考的同时又避免了编制时可能发生的偏差,同时可以做业务流程和进度的关联,以及预警设置。

  在编制进度模版时,可以预先设置此类模版的进度任务是否关联任务、提醒方式(系统信息、手机信息、电子邮箱等)、延期提醒、提前提醒、到期提醒、上报方式等;

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  3、进度计划编制

  项目经理在项目立项之后,打开进度计划编制界面里面显示的进度任务是系统根据项目类型自动匹配的标准进度模版,项目经理可以根据实际情况对进度任务和时间再做调整和修改,确认最终项目执行的进度计划安排,保证编制的进度计划不会发生大的偏差。

  进度计划编制时,主要做职能的核实、任务名称的匹对、前后置任务的关联、开始时间和完成时间的确认以及任务负责人等信息,进度状态、标准工期、停工工期以及进度百分比都会自动反馈更新;

  4、进度上报

  项目执行过程中,根据业务执行和任务完成情况,我们需要在线上填报结果,做信息留档以及进度的自动更新;系统根据项目进度执行情况会自动推送提示信息通知对应任务的责任职能做任务上报,进入对应项目的管理界面(框图),选择对应的项目环节,进入上报界面、新建上报表、填写上报结果并进行任务提报;进入任务上报页面,新建上报文档做结果上报;

  5、进度预警

  我们的进度系统管理软件,实现Project工具与系统相结合的技术,从而达到线上进度上报以及进度的及时更新,同时系统能根据计划时间安排和进度完成情况自动触发预警提醒,即满足了线上的随时查看,也满足了系统自动发送信息通知的功能(通知方式支持:系统提醒、手机信息、RTX、邮箱)。

  系统自动根据设定的预警机制实时更新进度表信息,同时发送预警信息通知对应的职能责任人.

发布:2011-04-15 09:21    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]