监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭
会议通知

视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

会议通知

  业务说明:上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文

  1、功能:通过相关字段将公司内部会议的通知进行录入

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入通知编号、会议类型、会议地点、召集人、召开部门、会议状态、与会人员、开始日期、开始时间、时长、会议主题、主持人、会议议题、资料准备、会议内容、填写人、当前日期等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前会议通知表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询会议通知单据详细情况。比如:要查询一个会议通知的情况,在查询条件那里输通知编号或者类型,然后点击确定,就可以查询到该会议通知详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与会议通知信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

  图二:

  会议通知列表

  业务说明:上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文

  1、功能

  (1)、可通过相关字段查询每次会议通知的内容

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:通知编号、会议类型、召开部门、填写人等可查询会议通知的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前会议通知列表进行主题的筛选查询,或者对会议通知列表中的的填写人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据会议通知列表,对会议通知的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个会议通知的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该会议通知编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前会议通知列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、会议类型这两列

  (5)、输出:如果当前会议通知列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  图二:

  会议通知查询

  业务说明:上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文

  1、功能

  (1)、可通过相关字段查询每次会议通知的内容

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:通知编号、会议类型、召开部门、填写人等可查询会议通知的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前会议通知报表进行主题的筛选查询,或者对会议通知报表中的的填写人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据会议通知报表,对会议通知的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前会议通知报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、会议类型这两列

  (4)、输出:如果当前会议通知报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  图二:

发布:2007-02-14 11:22    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
会议通知相关文章: