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会议记录

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  会议记录

  业务说明:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,大限度地再现会议情境的保证

  1、功能:通过录入会议通话单号、召开部门、主持人等字段对每次的会议内容对应的登记以及记录

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入记录编号、会议通知单号、会议地点、召集人、召开部门、主持人、与会人员、开始日期、开始时间、时长、会议主题、会议类型、会议议题、会议内容、通知人、通知时间、记录人、记录时间、备注等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前会议记录表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询会议记录单据详细情况。比如:要查询一个会议记录的情况,在查询条件那里输入单号或者地点,然后点击确定,就可以查询到该会议记录详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与会议记录信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

  

会议记录1.png

 

  图二:

  

会议记录2.png

 

  会议记录列表

  业务说明:是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,大限度地再现会议情境的保证

  1、功能

  (1)、通过会议通话单号、召开部门、主持人等字段对每次的会议内容对应的进行查询

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:会议记录编号、会议通知单号、召开部门、主持人等可查询会议记录的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前会议记录列表进行主题的筛选查询,或者对会议记录列表中的的主持人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据会议记录列表,对会议记录的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个会议记录的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该会议记录编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前会议记录列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、通知单号这两列

  (5)、输出:如果当前会议记录列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  

会议记录列表1.png

 

  图二:

  

会议记录列表2.png

 

  会议记录查询

  业务说明:是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,大限度地再现会议情境的保证

  1、功能

  (1)、通过会议通话单号、召开部门、主持人等字段对每次的会议内容对应的进行查询

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:会议记录编号、会议通知单号、召开部门、主持人等可查询会议记录的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前会议记录报表进行主题的筛选查询,或者对会议记录报表中的的主持人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据会议记录报表,对会议记录的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前会议记录报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、通知单号这两列

  (4)、输出:如果当前会议记录报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  

会议记录查询1.png

 

  图二:

  

会议记录查询2.png

 

发布:2010-03-26 11:41    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]