业务说明：公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程
管理痛点：
1、报送不规范
2、滥发文件
3、文件送阅混乱
4、办公工作人员对部门送来的文件货代拟稿把关不严
5、收文不及时，没有建立台账，不按程序、要求进行签收
一、新建收文
业务说明：企业的公文所实施的处置与管理，收发人员对收文情况做出较详细记载
1、功能：通过来文标题、收文类别、回函人、回函时间等字段将收文相关信息登记，同时也对文件的不同紧急程度进行录入
2、操作说明：
(1)、【录入数据】→【保存】：录入来文标题、收文类别、回函人、回函时间、回函编号、回函内容、备注、收文编号、秘密等级、文号、来文单位、收文单位、紧急程度、主题词、收文日期、内容摘要、来文事由等以上信息，并上传相关的附件
(2)、保存且新增：将当前收文表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询收文单据详细情况。比如：要查询一个收文的情况，在查询条件那里输入来文标题或者收文类型，然后点击确定，就可以查询到该收文信息详细单据
(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与收文信息信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
注： 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一：
图二：
收文列表
业务说明：企业的公文所实施的处置与管理，收发人员对收文情况做出较详细记载
1、功能：
(1)、通过来文标题、收文类别、回函人、回函时间等字段对收文相关信息查询，同时也对文件的不同紧急程度进行快速查找
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：回函编号、来文标题、主题词、回函人等可查询收文的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前收文列表进行主题的筛选查询，或者对收文列表中的的回函人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据收文列表，对收文的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个收文的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该收文编号也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前收文列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、标题名称这两列
(5)、输出：如果当前收文列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
收文查询
业务说明：企业的公文所实施的处置与管理，收发人员对收文情况做出较详细记载
1、功能：
(1)、通过来文标题、收文类别、回函人、回函时间等字段对收文相关信息查询，同时也对文件的不同紧急程度进行快速查找
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：回函编号、来文标题、主题词、回函人等可查询收文的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前收文报表进行主题的筛选查询，或者对收文报表中的的回函人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据收文报表，对收文的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前收文报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、标题名称这两列
(4)、输出：如果当前收文报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
二、新建发文
业务说明：根据实际情况，认为有必要通过行文解决问题，或对收文进行回复、批转，都必须制作和制发文件。以实现上情下达、下情上报及左右联系沟通。
1、功能：通过发文标题、发文类别、回函人、回函时间等字段将发文相关信息登记，同时也对文件的不同紧急程度进行录入
2、操作说明：
(1)、【录入数据】→【保存】：录入发文编号、发文标题、发文类别、秘密等级、发文日期、发文单位、寄发单位、紧急程度、主题词、文号、主送部门、抄送部门、内容摘要、发文事由、回函人、回函日期、回函编号、回函内容、备注等以上信息，并上传相关的附件
(2)、保存且新增：将当前发文表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询发文单据详细情况。比如：要查询一个发文的情况，在查询条件那里输入发文标题或者发文类型，然后点击确定，就可以查询到该发文信息详细单据
(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与发文信息信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
注： 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一：
图二：
发文列表
业务说明：根据实际情况，认为有必要通过行文解决问题，或对收文进行回复、批转，都必须制作和制发文件。以实现上情下达、下情上报及左右联系沟通
1、功能：
(1)、通过发文标题、发文类别、回函人、回函时间等字段对发文相关信息查询，同时也对文件的不同紧急程度进行录入
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：发文编号、发文标题、主送部门、回函人等可查询发文的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前发文列表进行主题的筛选查询，或者对发文列表中的的回函人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据发文列表，对发文的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个发文的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该发文编号也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前发文列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、标题名称这两列
(5)、输出：如果当前发文列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
发文查询
业务说明：根据实际情况，认为有必要通过行文解决问题，或对收文进行回复、批转，都必须制作和制发文件。以实现上情下达、下情上报及左右联系沟通
1、功能：
(1)、通过发文标题、发文类别、回函人、回函时间等字段对发文相关信息查询，同时也对文件的不同紧急程度进行录入
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：发文编号、发文标题、主送部门、回函人等可查询发文的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前发文报表进行主题的筛选查询，或者对发文报表中的的回函人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据发文报表，对发文的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前发文报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、标题名称这两列
(4)、输出：如果当前发文报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二:
三、新建请示
业务说明：用于向上级请求指示、批准的公文
1、功能：通过请示部门、拟稿人、主送领导等字段将请示的内容进行录入
2、操作说明：
(1)、【录入数据】→【保存】：录入请示部门、拟稿人、主送领导、内容摘要、请示编号、请示标题、请示类别、秘密等级、请示文号、请示日期、请示金额、紧急程度等以上信息，并上传相关的附件
(2)、保存且新增：将当前请示信息表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询请示信息单据详细情况。比如：要查询一个请示信息的情况，在查询条件那里输入请示标题或者请示文号，然后点击确定，就可以查询到该请示详细单据
(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与请示信息信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
注： 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一：
图二：
请示列表
业务说明：用于向上级请求指示、批准的公文
1、功能：
(1)、通过请示部门、拟稿人、主送领导等字段将请示的内容进行查询
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：请示编号、请示主题、请示部门、拟稿办人等可查询请示的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前请示列表进行主题的筛选查询，或者对请示列表中的的拟稿人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据请示列表，对请示的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个请示的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该请示编号也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前请示列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列
(5)、输出：如果当前请示列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
请示查询
业务说明：用于向上级请求指示、批准的公文
1、功能：
(1)、通过请示部门、拟稿人、主送领导等字段将请示的内容进行查询
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：请示编号、请示主题、请示部门、拟稿办人等可查询请示的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前请示报表进行主题的筛选查询，或者对请示报表中的的拟稿人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据请示报表，对请示的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前请示报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列
(4)、输出：如果当前请示报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
四、新建文档
业务说明：指用来储存并处理工作数据的文件
1、功能：通过文档编号、文档主题等字段将文档的信息进行录入
2、操作说明：
(1)、【录入数据】→【保存】：录入文档编号、文档标题、文档类别、上传人、上传时间、所属部门、文档名称、备注等以上信息，并上传相关的附件
(2)、保存且新增：将当前文档表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询文档信息单据详细情况。比如：要查询一个文档信息的情况，在查询条件那里输入文档名称或者文档编号，然后点击确定，就可以查询到该文档信息详细单据
(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与文档信息信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
注： 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一：
图二:
文档列表
业务说明：指用来储存并处理工作数据的文件
1、功能：
(1)、通过文档编号、文档主题等相关字段查询相关的文档信息
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：文档编号、文档主题、所属部门、上传人等可查询文档的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前文档列表进行主题的筛选查询，或者对文档列表中的的上传人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据文档列表，对文档的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个文档的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该文档编号也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前文档列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、文档名称这两列
(5)、输出：如果当前文档列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
文档查询
业务说明：指用来储存并处理工作数据的文件
1、功能：
(1)、通过文档编号、文档主题等相关字段查询相关的文档信息
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：文档编号、文档主题、所属部门、上传人等可查询文档的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前文档列表进行主题的筛选查询，或者对文档列表中的的上传人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据文档列表，对文档的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前文档列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、文档名称这两列
(4)、输出：如果当前文档列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(5)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图二：
