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工程分包管理软件

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   工程分包一般由总包或者业主负责,总包负责一般分包,业主负责指定分包。分包管理归总包负责,并对其进行全方位监督管理。分包与总包有直接的合同约束,具有相应的责任连带关系,而业主则不牵扯其中。分包对一些指定的施工任务更为专业,总包主要的任务是针对项目对各方进行协调管理。

  工程外包是指企业将价值链中原本由自身提供的具有基础性的、共性的、非核心的IT业务和基于IT的业务流程剥离出来后,外包给企业外部专业服务提供商来完成的经济活动。

  一、分包管理模块

  工程管理处负责分包商的施工准入、清出管理;牵头组织审查分包商资质及年审,核发分包商的《施工许可证》;会同公司各相关部门根据公司年度施工计划和自有资源状况,在项目合同中标后牵头组织工程的自行与分包总体策划;并对分包工程计划报告和分包工程量进行批准和审定。

  经营管理处负责确定分包价格、分包工程招标、合同签订、审核及结算的管理。其他处室按在各自业务范围及职责进行管理。

  分包管理部分包括分包商管理、分包款收付等模块。

  1、具体需求描述:

  预算成本:通过企业内部定额,结合通过三维算量得到的工程量而计算得来的成本数据。该数据要能够达到进行任意的工程实体的成本累计,以便在进行按时间段分析成本时,能得到具有可比性的数据。

分包.png

  产值:按照投标报价,根据工程的进展情况,由实际完成的工程量通过相应计算规则而得到的工程产值数据。产值的计算要能够灵活套用不同的计算规则,

  ◆分包合同:能够反映详细的工程款支付条件。

  ◆分包工程款支付:根据分包合同规定,按照实际工程完成情况进行分包工程款支付。

  ◆分包商管理:建立各种专项工程的分包商数据库,进行工程跟踪与评价。

  2、数据格式

  ◆根据工程分包管理的具体要求,建立能够适应上述分包管理的各种数据格式,并形成相应的数据库。

  二、外包管理模块

  1、外包资源管理

  公司人员主要集中在管理层,具体的项目工作、服务支持人员绝大部分都是通过外包获得,这是对Z公司调研后的一个基本现状,因此如何对外包资源即人力外包进行高效管理成为了继项目管理、成本管理之后的又一任务。对人力外包管理不得当会使3项目滞后、成本激增、项目成果达不到用户满意度要求,给项目带来极大的风险。根据要求,系统对人力外包人员基本信息进行录入管理,包括身份信息、教育经历、工作经历、技术技能、业务方向等信息。

  为实现对外包人员质量的整体管理,在外包人员信息如资源池时,由项目管理部组织进行人员初始等级评价的录入和保存,主要参考指标有人员基本信息、学历、项目经历、工作年限、技术方向等,通过对外包人员评价的信息的管理,方便项目管理者择优录用优质资源。外包人员从项目上离开时,由项目经理对人员给予项目工作评价,主要参考指标有项目名称、项目编号、人员基本信息、人员编号、人员等级、服务时间段、服务期综合表现、一句话评价等,即时对外包人员工作的肯定,也是为人员的再次录用提供评价依据。

外包.png

  功能:

  ◆查看系统中所有的外包人员并对外包人员的基本信息、岗位级别进行维护,可通过文件导入或导出系统。

  ◆查看或新建项目群/项目群外包人员采购流程、编制人员采购计划。

  2、供应商管理

  参照公司管理体系要求,实现供应商管理职能,存储供应商基本信息,包括供应商资质、三个证书、行业人力资源信息,同时支持对供应商信息的查询和导出,便手后续采购统计。例如:从供应商维度统计分析,资源在公司项目上的投入程度;:

  通过供应商的人力外包报工、分包合同额等情况帮助预测供应商的采购合同成本。

  系统还需实现供应商年度评价功能,用以维护供应商的评级、业务能力、技术能力、服务表现、队伍稳定性等信息,使决策者在选择供应商时,可以根据供应商评价信息,选择优质供应商。

  功能:

  ◆由供应商管理员登录系统,对供应商进行查看、管理、维护等操作。

  ◆供应商信息可通过文件导入或导出系统,在供应商列表的功能菜单点击导入即可。

  ◆己录入系统的供应商,可以通过该功能对供应商进行评价,单击弹出供应商评价基本信息页,输入信息后保存即可,其中红色标示的为必填字段。

发布:2011-04-13 17:37    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]