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车辆投保

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   一、在企业中车辆投保管理存在的问题

  1、很多行政部的车辆管理员利用关系,长期在一个保险员那里购买保险,并私下约定好隐形条款,从中获利,导致公司的车辆保险费开销过大。

  2、没有形成专门的车辆投保记录规范,管理员随意登记投保业务甚至漏记,不利于投保业务的完整性,之后想查看车辆保险好久到期都找不到资料。

  3、办理车险的资料手续以及保险费用发票都是存放在文件柜中的,需要查看时都要翻箱倒柜的去找,十分麻烦。

  4、没有专门对各车辆的每次投保时间进行管理,不知道保险什么时候到期,不知道下次什么时候买保险。

  5、部分公司缺乏集中监督审核的体系,车辆投保情况一般只有行政部的负责人员知晓,即使存在腐败或者工作不负责的情况,公司也很难管控到。

车辆投保

  二、系统中车辆投保的管控点及作用

  1、在车辆投保单中,可以对投保公司进行登记,并且可以对单据设置多级审批流,各部门都可以对投保金额进行调查和审核,看价格是否在合理范围内,从而避免车辆管理员从中吃回扣的现象发生。

  2、通过标准化、规范化的车辆投保单,可以实现对每一次的车辆投保业务进行详细登记,帮助公司实现保准化管理,也方便备查。

  3、可以将办理车险的资料手续以及保险费用发票拍照后上传到附件中,方便其他人员查看,保证车辆投保过程的透明化,同时以后想要查找相关资料时也很方便。

  4、在系统中专门对车辆的保险到期日期进行管理,车辆管理员可以每个月通过查询本月有哪些车辆的保险即将到期,从而提前安排投保计划,避免保险到期还没续保的情况。

  5、泛普企业管理系统将企业内部各部门人员串联在一起,所有人员都可以在权限范围内随时查看单据,实现信息共享。

  三、泛普软件中的车辆投保单据

  在泛普企业管理系统中,由行政部车辆管理员填写此单据。

  1、基本信息

  车辆投保单据主要包含投保编号、投保主题、车牌号、品牌类型、车辆图片、驾驶员、联系电话、投保公司、投保类型、投保单号、投保日期、到期日期、投保金额、经办人、部门等内容。

车辆投保基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将投保现场拍照上传到系统中,也可以将投保费用发票拍照上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

车辆投保附件

  3、单据审批

  支持对车辆投保进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

车辆投保审批

  四、泛普软件中的车辆投保列表

  车辆投保列表主要显示所有的车辆投保单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以根据投保主题、车牌号、投保单号、经办人、投保公司、投保日期等进行查询;支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印成纸质版进行装订保存。

  3、点击表中的蓝色字体可以实现联查,系统自动跳转到对应单据详情页面,提高了查账效率。

车辆投保列表
发布:2007-02-11 18:15    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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