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在材料采购环节，需求方和供应方经过谈判协商一致后签订材料合同。
一、工程企业在材料合同管理中常见的问题
1、在材料合同签订阶段，可能利用私人关系，直接指定某个供应商进行采购合同的签订，导致采购成本增加。
2、一般的材料合同都是通过纸质合同的方式进行签订，当项目过多，合同合过多时，对于纸质合同的整理、保存、查询难度都十分大。
3、一份材料合同长达十几页甚至几十页，领导要想对其中重要内容进行提取，还是很费时间的。
4、一般材料合同都是由采购员与供应商直接签订，至于材料合同的内容是否合理，缺乏相应的人员监督，可能存在采购人员从中吃回扣的现象。
5、对于材料合同的审核，经常是采购员拿着纸质单据到处找领导审批，碰到领导不在办公室，审核时效性难以得到保证。
6、纸质合同的保存一般都固定在一个地方，当财务部或者总公司想查看材料合同时，要这个人看完了才拿给下个人看，不能满足同时查看的需要，并且由于工作地点的限制，很多时候领导就干脆不去查看合同了，这样就很容易造成信息孤岛。
二、系统中材料合同的管控点及作用
1、在材料合同中，本企业是需方，签订了采购合同协议后，就使工程施工所需的原材料、外购件、外协件供应有了保证，从而企业可以安排工程施工，通过施工获得效益。
2、通过系统可以实现电子化的合同保存整理，方便数据的查找和统计，让公司领导和其他部门的领导可以随时登进系统查看合同的签订内容。
3、可以通过附件功能将纸质合同拍照上传到软件中去，既方便相关部门人员的查看合同详细内容，也可以杜绝出现相关人员从中吃回扣的问题，做到了签约合同工作阳光化的进行。
4、系统采用标准化、规范化的表单样式，将合同中重要内容提取出来，通过本表单就能直观的展示合同中的重要内容，如果要进行细致的查询，还可以在附件中查看原始的纸质合同。
5、通过单据可以实现对签约双方直接经办人的填写，并且可以设置审核流程，当合同签订完毕后由相关的经办人审核，当出现合同纠纷问题的时候，可以找到相关的负责人问责。
三、材料合同单据
在泛普工程企业管理系统中，由采购部签订材料合同并填写此单据。
1、基本信息
材料合同单据主要包含合同编号、签约日期、合同名称、源单、合同类型、所属项目、开始时间、结束时间、合同金额、预付款、保证金、供应商、供应商签约人、支付方式、结算方式、付款条件、主要条款、材料明细等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将材料合同原件扫描或者拍照后上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对材料合同进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由采购部、物资部、项目部、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、材料合同列表
材料合同列表主要显示所有的材料合同单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印
五、材料合同明细查询
材料合同明细查询主要是将材料合同表单中的材料明细表展现出来，通过此报表，不用点开表单就可以看到每个材料合同单据对应的材料明细了，查账更加直观明了。
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