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采购订单

  业务说明:采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件

  功能:采购订单是存货在采购业务中流动的起点,是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、单据编号、主题、采购类别、采购员、部门、交货方式、源单类型、签单日期、运送方式、供应商、供方订单号、结算方式、币种、汇率、支付方式、我方代表、对方代表,明细表的物品编号、物品名称、规格、基本数量、采购数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、交货日期、单位等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前采购订单表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询采购订单单据详细情况。比如:要查询一个采购订单的情况,在查询条件那里输入主题或者供应商,然后点击确定,就可以查询到该采购订单详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与采购订单信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

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  图二:

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  采购订单列表

  业务说明:采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,

  1、功能

  (1)、通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况,通过采购订单的关联跟踪,采购业务的处理过程可以一目了然

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、订单主题、采购员、供应商等可查询采购订单的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购订单列表进行主题的筛选查询,或者对采购订单列表中的的采购员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购订单列表,对采购订单的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购订单的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购订单编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购订单列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前采购订单列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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  图二:

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  采购订单查询

  业务说明:采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,

  1、功能

  (1)、通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况,通过采购订单的关联跟踪,采购业务的处理过程可以一目了然

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、订单主题、采购员、供应商等可查询采购订单的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购订单报表进行主题的筛选查询,或者对采购订单报表中的的采购员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购订单报表,对采购订单的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购订单的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购订单编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购订单报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前采购订单报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (6)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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  图二:

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