如何推进免费日程管理软件的“知行合一”

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知与行，经常像河的两岸，各行其是。空有知识或只懂行动，都没法创造价值，不论个人或组织都服膺这样的道理。知行合一！

企业知识管理实践过程中,偶尔会出现“知行裂隙”，他们向往于免费日程管理软件，却畏于实践，他们制定了免费日程管理软件规划，有时却未能依此实施。当“说”取代了“做”、当“恐惧”阻碍了“创新应用”，“行”便姗姗来迟。此时，我们不得不思考免费日程管理软件的“行知”问题，以帮助企业实现免费日程管理软件的最终落地。

中国工程设计研究院经过了多年的发展，目前规模已达数千人，在行业中已位居领头行列。尤其是近几年，研究院业务扩张更为迅猛，行业中的地位也得到进一步的巩固，全院从管理者到普通员工，都对未来的发展充满憧憬。

李静是该工程设计研究院的技术管理部门负责人。对于研究院近年来取得的成绩，李静一直深感自豪。如今研究院业务范围已经不再局限于原来的业务板块，人员规模也一再扩张。外部的市场、政策环境却存在极大的变数，市场竞争必然更为加剧，从内至外，众多因素对研究院未来发展也都形成制约，想到这些，李静又觉得心中仍有忧虑。为更好地应对市场竞争, 更快地实现战略目标，所有企业都需要深刻思考核心竞争力的问题，以及如何保有这些关键竞争能力与资源。对于像他们这样的咨询与设计单位，李静认为最关键的就是人才和知识。院领导也充分地认识到知识资源对于研究院的重要性，因此提出实施免费日程管理软件，希望通过免费日程管理软件实现“人走知识留”，使得研究院不会因为人员流动过多而影响业务运作，并且希望能够更好培养新进人员以满足业务拓展扩张的需要，帮助更快地实现研究院的战略发展目标。而李静，正是领导“任命”的免费日程管理软件项目的负责人。

接到项目任务后，李静认真地阅读了相关的资料，翻看了国内不同企业开展免费日程管理软件实践的案例。他发现一个令人困惑的现象：众多管理者都认为免费日程管理软件是一项非常重要的管理实践活动，然而，真正开始系统实施免费日程管理软件的企业却仍然为数不多。李静所在的研究院，目前已经走在了行业内其他企业的前列。

“我们研究院的领导比较有前瞻性，早在两年前就提出免费日程管理软件，但是摸索了很久，直到现在才正式立项实施。”李静喃喃自语，“国内很多其他的单位也是，似乎也都早已有心开展免费日程管理软件，但是目前为止，仍然只有少数行业内的标杆企业敢于迈出步伐,免费日程管理软件总是停留在想与说的阶段,这正是一种知行裂隙的表征吧！”李静想到，这正如很多企业前几年开展的许多管理实践，如学习型组织建设、卓越绩效管理等等，更多的企业仅仅是把这些目标落实在了口号和发展规划报告上。

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“我们当时情况比较复杂，除了免费日程管理软件系统平台的搭建，还涉及多个信息系统集成以及管理配套的跟进，经过长达半年的规划和研究，觉得推进中可能有很多东西需要克服，就暂时搁置了，其实非常可惜。”李静想起了兄弟单位的经历，也不免觉得惋惜。兄弟单位早于李静所在的研究院开展了免费日程管理软件规划，但是后面却没有实施，而李静所在研究院在高层领导的积极推动下，已经进入了实施建设的阶段。

“我们敢于做行业里面第一个吃螃蟹者，但是也要充分考虑借鉴其他行业企业实践免费日程管理软件的经验教训，更加重视后期实施推进中可能出现的问题，勇于面对”。在项目研讨会上，领导对免费日程管理软件实践的建议，也是李静正在思考的。免费日程管理软件的规划要落地，后面必定会面临一些实施阻力，“知行合一”需要在推动过程中经历考验。

李静曾听到很多部门人员在项目前期开展的调研中提出的免费日程管理软件需求或想法。“我们非常需要通过免费日程管理软件提升人员的业务运作能力，提升效率”、“隐性知识是蕴含在专家头脑中的经验与技巧，需要花费较多人员精力、时间投入，慢慢开展持续完善”、“后期工作需要形成规范和制度约束，需要激励制度跟进，需要有力的推动组织力量”。她对此充满信心，毕竟全院已经开展了多次的免费日程管理软件培训，这两年来对免费日程管理软件的接触和摸索获得了收益，大家对此都有充分的认识。然而，想到昨天项目讨论会上业务部门人员的谈话，李静又不住地摇头。“最近生产任务非常重，每个人头上都有多个不同项目工作要开展，隐性知识的挖掘也需要投入专家很多的精力，大家实在是分身乏术”；“主要是这块工作不核算产值，大家靠自觉自愿参与，不免热情不高”；“大家任务繁重，免费日程管理软件还是尽量不要改动大家太多工作习惯”……李静意识到，当管理创新活动触及改变员工行为习惯以及管理惯例，知行裂隙便容易产生，知行便难以合一。很可能最后仅仅作为信息化项目，搭建平台就结束，也就难以实现免费日程管理软件实践的初衷。

作为一项带有变革特性的管理创新实践活动，免费日程管理软件实施推进必然会遇到的一些阻力。大伙心里都比较清楚，但是落到具体的实践和行动上时，总不免会有人产生“畏难情绪”，想要退缩。但业务部门在建设过程中的抱怨及要求，李静也不得不考虑应对,寻找解决策略。如何避免后期实施推动中知行裂隙的产生和扩大，使前期规划成果更好地落地，实现免费日程管理软件的“知行合一”，这对李静而言，确实是需要好好思考的命题。

（本案例企业、人物均为虚构，如有雷同，纯属巧合。）

点评1：张继武 锐珂医疗全球研发中心总经理、大亚太区研发总监

问题分析：

企业管理中有硬性的任务，如项目、销售额等，也有软性的工作，如体系建立、管理提升、免费日程管理软件等。硬性任务业绩显性强，见效快，比较好布置，而且各级干部员工都有积极性投入；软性任务一般是战略性的，与企业长期发展有关，与员工的当前利益关系不是很明显，因而都会把优先级放得比较低，故而容易出现难以“知行合一”的状态。

解决建议：

首先，全员的认同。要把软性任务做好，全员对于整体发展战略的认同非常重要，只有具备了对于企业发展愿景的理解，才可能达到长期利益与短期任务完成的平衡。因而，企业愿景的建立与宣惯就很重要。

其次，一把手亲自抓。推行免费日程管理软件与推行质量体系或者其他管理流程一样，越是战略性的为长期目标服务的任务，越应该是一把手工程，必须高层主管亲自给于重视，才能够推得动。如果一把手只是口头重视，并不体现在其考核、督促各级干部的实际行动中，当下级干部遇到长期战略要求与短期当前利益矛盾的时候，一把手态度含混，或者把这些战略指标的优先级放在低于项目完成、利润实现等现实指标的地位，下级主管肯定会把这些战略指标放在更为低的位置上。

质量体系是一个软性的东西，是一个企业长期发展的重要环节。当我们开始建立质量体系，推行一些管理流程的时候，各个项目经理都抱怨太繁琐，太耽误时间，影响项目进度。我们需要做的是：推出一位强势的质量主管，把质量部门的地位放在各个部门的地位之上，如果出现流程不符合项，一把手亲自一票否决，不允许任何借口来推托对于流程的执行。刚开始，各个经理都是被迫执行。但是随着几个项目的完成，质量部门的威信建立起来了，良好的体系与流程建立起来了，遵守流程的优势体现出来了，各级经理能够完全理解并且主动执行，并积极参与到流程的建设中去了。

免费日程管理软件也是一样，当初我们在推行免费日程管理软件的时候，全员动员，并制定了一系列考核指标，硬性要求各个部门去执行。随着时间的推移，员工们体会到了免费日程管理软件的好处，特别是一些优秀的经理，充分理解并真正狠抓免费日程管理软件，整个免费日程管理软件从“形似”到“神似”。当然，相应的奖励在整个过程中会起到逐步引导的作用。

第三，有力的主管。该主管应该是具备很强的执行力，具有很强的推动力，最好是高级别的主管主抓。因为这是一件软性的工作，因此，负责的主管应该有威信、有魄力，又因为是一件新事物，因此，负责的主管应该有主观能动性、有创造性。我们的质量体系的建立以及免费日程管理软件的推行都得益于一个具备极高能力、热情、责任心、执著的主管。他们的热情、执著使得各级主管或者主动或者被动地投入。

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