公文编码的几种形式

　　　一种以公文的内容为依据对公文进行分类的方法，这种分类方法在不少企业中取得了成功。

　　(1)流程公文：

　　流程公文可以简单地认为是如何将工作作好的公文。这种公文通常通过基准管理和最佳实践这两种管理活动取得。这种公文有利于企业优化流程和提高效率。

　　(2)事实公文：

　　事实公文是存在于人脑中的关于人和事的基本公文。这种公文容易被文档化，但是，如果对这类公文不进行综合，其附加值将会很低。

　　(3)编目公文：

　　拥有编目公文的人知道事物在何处。在企业中，编目公文通常被分类整理成为“黄页”，专业技能目录便是这种公文的一种。虽然许多的编目公文可以编辑成“黄页”，但是，在现代社会种，企业组织的高速变化，致使更多的编目公文存在于个人的公文中，而不是“黄页”中。

　　(4)文化公文：

　　文化公文包括了一个具体的任务如何在特定的组织中完成的公文，这是企业无价的财产。虽然文化公文和编目公文是组织小型化过程中最难处理的两个方面，但是，它们却特别重要。如果没有这两种编码化公文，企业必须重新学习各种无形的制度和规范，这样会使企业的效率大大降低。

　　3.公文转移

　　公文的价值在于流动。许多案例表明，如果不同的部门相互利用各自的经验和公文，那将会产生巨大的效益，因此公文的传播对于公文发挥能量是十分重要的。

　　这个规律适用于组织或个人。一般认为，企业的内的公文的产生、流动过程是这样的：隐性/个人公文——显性/个人公文——显性/集体公文——隐性/集体公文。

发布：2007-05-04 13:50 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]