证书类型管理
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证书类型管理
业务介绍
证书类型管理主要是加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,是建筑企业的重要资源,如何实现证书的有效、高效管理和合理使用,一直是困扰众多企业的难题,是企业优化内部管理、提高企业管理效率的痛点和难点。系统功能详尽、涵盖面广、内容丰富且简单易用,能够根据用户录入的实时数据做出系统分析,直接呈现分析结果,给用户最直观的感受。
证书类型管理分为企业证书类型和人员证书类型两种,可以分别进行设置。系统初始设置了常用的证书类型、专业信息,根据用户的使用习惯,后期也可以自由添加和编辑。
证书类型新增页面。如图:
证书类型管理界面简洁,操作简单,易学易用,不需要太多电脑知识就能得心应手的操作。
证书类型管理的特点
1、证书数据完善、使用便捷证书数据录入时按各种类型分类填写,同时上传证书扫描件,后期根据需要可精确查找、打印、使用,缩短资料员收集信息的时间,比传统工作效率提高10倍。
2、证书成本真实体现、避免浪费证书可按年、月、日分别核算成本,每本证书的使用次数、实际成本一目了然,真实体现证书的实际发生费用,避免证书浪费,减轻企业负担。
3、合同过期提醒、避免损失证书合同何时到期,是证书管理的重点和难点,本系统能够提前自动提醒证书的使用期限,防患于未然,避免因合同过期而给企业带来损失。
4、证书过期提醒、继续教育轻松管理继续教育是证书管理的重要内容之一,证书过期将直接影响企业的经营活动。
5、报表呈现、数据直观、一人多证便捷管理系统能够按照执证人、证书类型、专业、等级自动统计分析证书数量、证书费用、证书使用情况,一人多证集中管理,并将统计结果用数据报表的形式直观呈现,让管理者随时了解自己企业的证书情况。
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