项目管理解决方案特性主要包括哪些?
项目管理解决方案目前包括项目管理中心、进度控制、费用控制、质量安全控制、合同管理、物资管理、设备管理等应用模块,可以根据用户的具体需求再定制开发相应的管理模块,相比较市场上其它项目管理软件产品,其具有以下特性:
项目管理中心——决策者的“驾驶舱”
项目管理解决方案在项目管理中心提供“控制台”功能,在其中集中显示各项目(依登录用户的权限)进度、费用、风险等信息(单项目及多项目的),并对进度、费用用红绿灯显示预警信息,这有点类似汽车驾驶室的“仪表盘”,各级决策层根据这里的数据信息对项目的费用、进度、风险等及时做出决策。
动态控制——驾驭“变化”的有效工具
项目管理解决方案利用先进(在同类产品中始终处于领先地位)的“前锋线”技术、智能化技术、位错技术等,
1、 可以方便地完成计划的编制、修改、上传、下发。
2、 可以根据需要对计划进行调整,动态“预测”该调整对整个计划(进度计划、费用计划)的影响及计划是否能按期完成或提前、超后了多少天;为决策者提供了决策依据。
3、 可以实现工作与人员的挂接,把任务分配到每个相关人员,并实现工作的自动分发,每个相关人员把其负责的工作汇报后自动生成进度前锋线。
挣值曲线——进度与费用的平衡控制台
项目管理解决方案采用了“挣值曲线”技术,使项目管理中心——控制台模块从各相关模块中收集与项目成本、进度相关的数据,采用挣值(EV,Earned Value)分析技术进行进度和成本分析,生成“挣值曲线”图,并预测发展趋势,为项目决策提供了进度与费用综合控制的工具。
项目群组管理——项目级及企业级多项目管理的工具
项目管理解决方案采用EPM架构,采用项目信息资源集中存储方案(將企业內部标准化的项目与资源信息集中储存),通过建立PBS分解结构,即可形成单项目的结构分解(分解为多个子项目,目的是使其达到可控制),也可形成企业级多项目管理的平台,达到使各项目的数据可以根据PBS编码在系统中进行统计、汇总、分析所有项目群组的活动数据并进行调控。
该架构即可满足单项目的管理需求也可满足多项目的管理需求。
与协同工作解决方案融合——多角度实现沟通管理
根据国内项目管理的实际情况,日常的工作管理如个人、部门工作计划、日程安排、文件资料流转、公共信息发布等与项目管理的进度、成本、质量等的管理是融为一体的。
协同工作与项目管理两个解决方案系统是“融合”在一起的,其中任何一方平台的信息、数据可以为另一方平台系统直接使用而无需重复录入,这比较符合中国的实际情况及现实需要,也是相比国内外其它项目管理系统的一大特点。