建筑工程资料文档管理
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建筑工程资料文档管理
业务介绍
文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录,记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上,必要时归档在可读写的光盘上。
文档管理提供了强大的文档“资料室”管理与借阅、查询功能,与文档流转管理紧密配合实现完整的文档资料全生命周期管理。
1、 资料室分级管理,每个部门都能拥有自己的资料室,实现部门资料的保密
与共享,可以允许公司或项目按管理层次建立自己的资料室与文件夹,充分满足分层管理需要。
2、 通过资料室用户和文档密级两种方式的组合来控制访问权限,确保文档数据安全。
3、 强大的归档资料检索功能,能够按照文档的标题、作者、时间、来源、关键词、摘要、密级、类型、属性等条件进行组合查询。
4、 提供个人文件夹,每个用户都能够充分享受到文档系统强大的管理与查询功能。
5、 强大的借阅管理功能。管理员可以对高于借阅用户权限的文档(电子文档或纸质文档)进行借阅管理(批准、归还等)。
6、 内置多种文件格式浏览器,可以直接在系统内部查看文件内容。不仅支持windows及产品的各种格式,也可以支持CAD的相关格式。
相关文章参考: | 归档资料 |
工程项目WBS分解管理 | |
单项工程校验管理 | |
工程进度施工单执行 | |
工程项目施工单操作管理 |
- 1归档资料
- 2项目付款票据的各个过程的文档附件管理
- 3工程项目施工单操作管理
- 4查询相关项目成果档案信息
- 5建筑工程信息管理
- 6工程项目阶段设计
- 7单项工程校验管理
- 8项目进行中的所有文档以项目进行分组存档、查看
- 9项目会议记录等项目文档的管理
- 10项目数据录入
- 11建筑工程项目信息管理
- 12工程项目资料信息管理
- 13工程监管单位备案注册的审核
- 14工程项目结构管理
- 15项目历史附件补充
- 16项目成果档案的各个过程的文档附件管理
- 17建筑工程结算管理
- 18工程进度施工单执行
- 19工程项目文档管理
- 20项目文档信息管理
- 21建筑工程资料文档管理
- 22工程项目文档列表管理
- 23工程项目WBS分解管理
- 24建筑工程项目库编辑操作