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建筑工程资料文档管理

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   建筑工程资料文档管理

  业务介绍

  文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录,记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上,必要时归档在可读写的光盘上。

  文档管理提供了强大的文档“资料室”管理与借阅、查询功能,与文档流转管理紧密配合实现完整的文档资料全生命周期管理。

  1、 资料室分级管理,每个部门都能拥有自己的资料室,实现部门资料的保密

  

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  与共享,可以允许公司或项目按管理层次建立自己的资料室与文件夹,充分满足分层管理需要。

  2、 通过资料室用户和文档密级两种方式的组合来控制访问权限,确保文档数据安全。

  3、 强大的归档资料检索功能,能够按照文档的标题、作者、时间、来源、关键词、摘要、密级、类型、属性等条件进行组合查询。

  4、 提供个人文件夹,每个用户都能够充分享受到文档系统强大的管理与查询功能。

  5、 强大的借阅管理功能。管理员可以对高于借阅用户权限的文档(电子文档或纸质文档)进行借阅管理(批准、归还等)。

  6、 内置多种文件格式浏览器,可以直接在系统内部查看文件内容。不仅支持windows及产品的各种格式,也可以支持CAD的相关格式。

相关文章参考: 归档资料
  工程项目WBS分解管理
  单项工程校验管理
  工程进度施工单执行
  工程项目施工单操作管理
发布:2008-06-08 15:40    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]