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项目文档信息管理

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  项目文档信息管理

  项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着新文件夹列表。

  文档信息

  文档信息标明文档的名称、编号、类别、版本、附件等信息。

  1、常规

  文档“常规”显示文档的常规信息,包括:

  文档标题:添加加入文档的标题;

  文档号:添加加入文档的文档号;

  文档密级:该文档的密级以决定有哪些密级的人能够查看该文档内容;

  文档来源:文档的来源;

  关键词:文档的关键词;

  文档摘要:文档的摘要;

  文档说明:文档的说明。

  点击“修改属性”按钮后,可以修改其相关内容。再次点击“修改属性”按钮后,系统会提示是否保存相关修改。

  2、自定义

  文档“自定义”显示指定文档类型的字段内容。

  点击“修改属性”按钮后,可以修改其相关内容。再次点击“修改属性”按钮后,系统会提示是否保存相关修改。

  3、版本

  文档“版本”显示文档的版本信息,包括:

  文档版本:设置该文档的版本号;

  版本说明:该版本文档的简要说明;

  作者:该文档的作者;

  创建时间:选择的文档的创建时间;

  上传用户:该文档的上传用户名称;

  上传时间:该文档的上传时间,用户不用设置也不应设置;

  文件名称:用户选择的电子文档文件名;

  文档大小:用户选择的电子文档的大小。

  点击“修改属性”按钮后,可以修改其相关内容。再次点击“修改属性”按钮后,系统会提示是否保存相关修改。

  4、 附件

  文档“附件”中(如图1),点击“修改属性”按钮后,用户可在此查看、添加或删除文档的附件文件。再次点击“修改属性”按钮后,系统会提示是否保存相关修改。

   1.png

 

  图 1

  添加附件:点击鼠标右键选择“添加附件”,即弹出“添加附件”框(如图2),选择好文件,输入相关附件说明即可。

  删除附件:在附件列表中,选择要删除的文件,点击鼠标右键选择“删除附件”即可。

  内容浏览:在附件列表中,选择要浏览的文件,点击鼠标右键选择“内容浏览”即可。

  

2.png

 

  图 2

  5、批注

  文档“批注”是文档的批注内容。通过项目流程归档的文档带有批注信息和流转过程中的各个版本,普通的文档则没有这一页信息。

相关文章参考: 归档资料
  工程项目WBS分解管理
  单项工程校验管理
  工程进度施工单执行
  工程项目施工单操作管理
发布:2008-06-08 14:49    编辑:泛普软件 · yangyong    [打印此页]    [关闭]