项目采购计划上报
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项目采购计划上报
业务介绍
项目采购计划上报所需的信息有:项目的范围信息、项目产出物的信息、项目资源需求信息、市场条件、其他的项目管理计划、约束条件与假设前提。 若商品有存货,则采购数量不一定要等于销售数量。
1、项目上报采购计划,相关人员逐级审批通过,然后办理采购,验收入库。(这种情况适合项目上大材批量采购,不需要签订供货合同)。
需要新建采购计划单,相关人员审核通过之后,做采购入库单,采购入库。如图:
新建采购计划单时,添加材料到采购单有多种方式:
(1)从预算单调入
(2)从采购合同中调入
(3)从供应商报价中调入
(4)从Excel文件中调入
(5)点击“添加”的按钮,从原始材料库中选择材料到采购计划单中。
“采购计划单”添加完成,则添加“采购入库单”进行采购入库,采购入库。在添加“材料采购单”基础信息时,选择“采购计划单”,并调入计划单中的材料。如图:
材料调入到材料采购单中之后,执行材料采购。具体执行流程参照第一种情况,如图:
2、项目上报采购计划,审核通过之后签订采购合同,然后执行采购入库 (适合项目上需要有采购环节的采购) 如图:
第一步,进入系统的【材料管理】模块,点击[采购合同],如图:
第二步,合同添加完成之后选中合同,选中合同,可添加合同明细,选择好采购计划单内容之后点击[确定选择]的按钮,将计划单内容添加到合同明细中,如图:
第三步,选择完成之后会将信息调入到合同内容明细中,如图
第四步,材料到货之后,可在【材料管理】模块,做“材料采购单”,选择材料的时候,选择“执行合同”,在合同明细里面添加到货内容。如图:
材料到货之后也可以在采购合同中,点击[到货验收],弹出“材料采购单”的对话框(单据中包含对应的合同单号等基础信息),选择好入库仓库,点击[保存]按钮,执行验收入库的操作,如图:
执行完成之后可在对应的仓库中查询到对应的材料库存,如图:
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