系统管理《部门管理》

　　部门管理是按照公司各部门之间隶属关系的组织机构建立，可以对同级部门进行排序，也可以调整不同部门的上下级隶属关系，还可以添加部门的『联系方式』和『部门职能』。

　　注意：【部门管理】只使用　admin　帐号操作，其他赋予【超级管理员】权限的用户也不能操作!

　　1 、新建部门

　　在【部门管理】画面中单击『新建下级部门』按钮，在『部门设置』画面中可以建立新的部门。

　　『部门排序号』可对同级部门进行排序，同一层级的部门，序号越小排序越靠前。

　　在『部门名称』输入框内输入部门名称(如：总经办)。

　　在『电话』和『传真』输入框中输入该部门的联系方式。

　　在『上级部门』列表中选择上级部门名称。

　　如果需要具体说明该部门的工作职能等内容，可在『部门职能』输入框内输入。

　　单击『保存』按钮。

　　执行以上操作后，左侧『组织机构』画面中可显示新建的部门。

　　2 、删除部门

　　在左侧『公司部门管理』点击需要删除的部门名称，在『修改部门』页面右上角点『删除当前部门』按钮，如下图提示：

　　此时提示管理员，删除该部门就会删除该部门下所有子部门和该部门下的所有用户(管理员要慎重操作，此操作造成数据的丢失不可恢复)，如果管理员确定要删除，点击『确定』即可。

　　3 、导入部门

　　将公司的部门信息在excel表单中，按照CSV格式保存成文件，可直接导入到OA办公系统，当中直接使用，无需另行建立。单击【导入部门信息】按钮，显示部门导入设置界面，选择部门组织机构表，点击『导入』即可。

　　根据公司各部门的隶属关系，按照如下格式在Excel程序中建立具体的部门架构表。

　　『部门名称』字段直接输入部门的名称，建议不要出现重名部门名称，否则该部门下子部门导入失败。

　　『部门排序号』字段输入同级部门的排序号码，号码越小在同级部门排序越靠前。

　　『上级部门』字段输入该部门上级部门的部门名称即可。

　　『部门电话』、『部门传真』和『部门职能』输入该字段相应的内容即可。

　　当部门组织机构表建好后，单击“浏览…”，选择已建好的组织机构表后，再点击“导入”，即可将组织机构表导入到OA办公系统当中。如下图『部门导入统计情况』

　　4 、导出部门

　　在建立好公司部门组织架构，录入完部门管理信息后，需要保存备份部门信息，在左侧点击『导出部门信息』即可将部门信息保存为CSV文件格式进行备份。

发布：2008-04-19 13:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]