系统管理《用户管理》

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 　　『用户管理』是对系统中用户进行管理的功能模块。可进行添加用户、修改用户资料、删除用户信息、禁用用户、查看个人资料、修改用户所属部门、修改用户各种操作权限和管理范畴等操作，还可以对某个或某些用户进行初始化密码。

　　『用户名』是用户登录系统时输入的账号，建议用英文或数字作为『用户名』，用户建立以后『用户名』不能再修改。默认建立用户账号可初始输入用户密码，初始化密码为空。用户建立时管理员可以为用户分配输入密码，一旦用户建立以后，即使管理员也不能修改用户密码，用户忘记密码时，管理员可协助用户清空密码。

　　注意：【用户管理】只能使用admin帐号操作!

　　1、 新建用户

　　(1) 点击『用户管理』菜单，在左侧组织机构点击相应的部门，在『管理用户』界面中点击『新建用户』按钮，显示『新增用户』界面。

　　界面操作说明：

　　用户名：用户登录OA办公系统的用户名。

　　真实姓名：用户的姓名。

　　主角色：用户的角色，选择角色中已设置好权限，用户按照预设角色权限登录访问OA办公系统。

　　辅助角色：用户在拥有主角色权限的同时，也拥有辅助角色的权限。

　　用户排序号：用户在该部门所有人员中的排序，序号越小排序越靠前。

　　部门：用户所在的部门。

　　管理范围：设置后，具有管理功能的用户所管理的范围(本部门或全公司)。

　　系统访问控制：设置用户是否登录、查看和显示桌面。

　　广播权限：是否可以在及时通讯中发送广播(该用户是否可以同时给系统内全体人员发信息，也可设定该人一次最多能给多少人发送同一条信息)。

　　绑定IP地址：设置该用户绑定登录OA办公系统的IP地址(为空不绑定)。

　　内部邮箱容量：设置用户内部邮箱容量的大小(单位：MB)。

　　个人文件柜容量：设置用户个人文件柜容量的大小(单位：MB)。

　　别名：设置用户别名(用户设置容易记忆的别名也可以登录办公系统)。

　　性别：设置用户性别。

　　密码：用户初始密码(只有新建的时候才有，用户建立以后不可修改用户密码，管理员只能协助清除用户密码，由用户自己再新修改设置密码)

　　2、 离职人员/外部人员

　　『离职人员/外部人员』是OA办公系统中，非组织机构部门的所有人员的一个存储库，方便系统管理员对未加入任何组织机构部门的离散人员(或者已经离职人员)进行合理的统一管理。如果系统管理员没有建立任何组织机构部门(或删除原有的所有部门)，系统管理员(admin)自动加入到该部门中。

　　3、 用户查询或导出

　　如果人员太多不便于查看，可进行查询。在『查询用户』界面可按照部门、姓名、用户名、角色权限、管理范围等多种条件进行查询或导出。比如按角色权限进行查询，在选择角色选择特定角色，单击『查询』按钮，则显示该角色的具体人员。

　　点击『导出』按钮，则导出该角色下的所有用户(不包括离职人员)。

　　4、 导入用户

　　将公司的各部门人员按照系统定义的格式制成CSV文件，直接导入到OA办公系统中，无需在系统中建立(初始密码为空，管理员用户无法导入)。

　　操作步骤：

　　按照如下格式制作OA用户表，并保存为CSV格式

　　各字段定义：

　　用户所在部门

　　用户姓名

　　用户性别

　　用户生日

　　用户角色权限

　　用户名(登录OA系统的帐号)

　　用户的别名

　　用户拍序号(用户在所在部门用户中的拍序号，序号越小排序越靠前)

　　管理范围(具有管理权限的用户管理范围，分本部门和全体)

　　用户手机号

　　IP：限制用户使用IP地址

　　用户在线时长(默认0)

　　单击【用户导入】按钮，在工作区点『浏览』选择CSV文件格式的用户表文件

　　点击导入即可。

　　5、 导出RTX格式

　　导出RTX格式是系统为懂数据库开发人员开放的一个用户数据导出接口，导出的数据仅供管理员分析数据，不做修改人员信息的模板。

　　6、 批量设置

　　在企业中，一部分人员做类似的工作，具有相同的权限，或者比较多数量的用户调整部门、角色权限、批量设置密码。对于这些具有共性的设置，通过批量设置统一操作。

　　单击『批量设置』按钮，显示『批量设置用户信息』界面。

　　对于用户所在部门、用户管理权限、特定选定用户(比如空密码用户)、消息窗口弹出方式、短消息提示音、初始化相同密码等。当上面的列举的这些设置完毕后，点击『保存设置』按钮即可。

　　7、 初始化密码

　　如果用户的密码遗失，可以通过初始化密码的方式清空密码。

　　在『用户管理』界面选中需要初始化密码的用户(系统管理员密码不可清空)，点击『清空所选用户密码』按钮，系统弹出确认清空所选用户密码确认提示信息。

　　点击『确定』，用户密码清空成功。