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公共事务

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网络硬盘管理

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  网络硬盘为我司研发的一项非常强大的模块,几乎能满足企业所有的知识共享、电子文档发布、工作文档上报功能。她能对企业各种电子文件的发布、查询、授权进行管理,权限划分精确到具体的操作功能,如文件的删除、修改、浏览、批注等。

  1、硬盘目录

  OA系统让企业员工可通过网络硬盘设定不同的文件夹以及文件,并可灵活设定不同文件夹或者文件的访问权限。支持继承上级目录权限。

  

  点击【增加】即将进入硬盘目录的新增页面

  

  OA系统支持关联权限设置,如权限指定给员工部门主管、员工上级部门主管等关联权限,避免人员调整带来的重复设置的工作量。OA办公系统支持按职位指定文件夹或文件权限。支持权限指派给对应的部门。支持权限精确到指定给不同的员工。

  

  点击【部门关联信息】页面。其他【人员权限】、【职位权限】同样的设置方式

  OA强大的网络硬盘是一项真正有效的知识共享、文件下发、文件上报的企业协同模块。部分常用案例如下:

  l如:单位来了一个新员工,只要管理员给她注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

  l如:员工需要上报文件,只需要把文件夹或文件指定给关联的部门主管,相应的部门主管就可以看到符合她身份的文件

  如:部门主管需要下发各种文件给所属部门的所有人,就可以在权限里指定文件夹的部门浏览权限。

  

  OA办公系统支持权限精确到具体操作功能,如修改,删除、支持对文件进行批注、查看文件操作日志。支持将文件通过内部Email发送给企业员工。

  

  2、硬盘浏览

  当我们的硬盘目录创建完成后,用户就可以直接在【硬盘浏览】中新创建文档等相关信息。

  

  在硬盘浏览中可以直接创建栏目的子栏目,同时上传新的文档

  

  点击【新建文件夹】进入子栏目新增页面

  

  

  

相关文章参考:《网络硬盘目录操作

                            《网络硬盘操作

 
发布:2007-12-22 10:30    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]