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OA办公系统常见名词解释

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   OA办公系统名词解释

  我们的工作流程支持固定流程/自由流程/自由顺序流程/并发流程/子流程的设置,表单模版支持HTML,WORD EXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,以满足客户常用和特殊的流 程需要,流程设计支持附件权限设置,提醒通知对象设计,限办时间设置,条件判断,保密字段,可填,必填等设置,表单设计支持单行文体,多行文件,下拉控 件,单选控件,复选控件 时间,部门选择器,宏控件实现时单,人员,部门自动获取信息,支持计算字段功能包括整数,小数计划和下拉框整数和小数计算,支 持明细表自动添加行,实现明细表内部计算和外部控件的计算关联,是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能,很好的规避明细表内置表格的种种缺 点,表单实现图文印章和电子签单控件整合,包括WORD,EXCEL自邮流程的盖章管理,轻松实现公文和合同的盖章需要。表单设置支持图版LOGO导入, 而且格式设置可以实现控件内文字的大小和显示颜色,包括字体,为用户设计美观大方的表单提供条件。

  整个工作流的设计/使用过程基本使用真正的可视化操作,相当直观方便,是整个行业中最具有优势的一个亮点,也能给OA管理员带来更高的效率以及给企业节省更多的时间,节约各种成本。

  工作流程:(简称工作流)工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。

  工作表单:工作流表单是工作流的信息载体,可以使工作流程更加动态和灵活。表单使您能够在工作流程生命中的预定义时间收集用户的信息,并可让用户与该工作流的任务进行交互。我们的表单载体可以是多种形式:网页表单、Word表单、Excel表单等。

  流程图:表示生产过程中事物各个环节进行顺序的简图。可视化的图形,用于更直观设计及使用。

  

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  流程步骤:工作流中的节点,一个节点表示一个实体中的工作步骤,步骤可以定义绑定工作表单中的哪些控件用以控制权限,可以定义绑定哪些人(哪些部门/哪些角色/哪些岗位等等一系列复杂的角色,用以实现企业各种复杂的需求),可以定义步骤的流向(条件判断),可以定义步骤的是否需要进行子流程运作,可以定义并发步骤的并发条件等等。

  固定工作流[基于网页表单]:基于网页表单的工作流,使用最多的一种形式,能实现复杂的流程流转(条件判断/并发流程/子流程等),能灵活控制各个步骤节点能够填写的表单的哪些元素等等,能打印及导出,实现各种各样复杂的企业需求。

  固定工作流[基于Word文档]:基于Word文档的工作流,由管理员定义好流程流转的步骤,能实现复杂的流程流转(条件判断/并发流程/子流程等),直接可以在网页上打开管理员已经设置了的Word文档进行填写/编辑,实现Word文档的在线编辑审批,可以用于合同/公文类的流程审批,支持痕迹保留,方便查看文档被修改的细节(目前暂只支持在IE浏览器中进行操作,系统会自动安装office在线编辑控件)。

  固定工作流[基于Excel文档]:基于Excel文档的工作流,由管理员定义好流程流转的步骤,能实现复杂的流程流转(条件判断/并发流程/子流程等),直接可以在网页上打开管理员已经设置了的Excel文档进行填写/编辑,实现Excel文档的在线编辑审批,方便查看文档被修改的细节(目前暂只支持在IE浏览器中进行操作,系统会自动安装office在线编辑控件)。

  自由工作流[基于网页表单]:由流程发起人自己定义流程流转的表单内容、流程流转的步骤,实现在发起时定义各步骤的经办人,用以补充固定工作流中某些特殊情况下不能实现的功能,比较灵活。

  自由工作流[基于Word文档]:由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Word文档)、流程流转的步骤,实现在发起时定义各步骤的经办人,用以补充固定工作流中某些特殊情况下不能实现的功能,比较灵活。

  自由工作流[基于Excel文档]:由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Excel文档)、流程流转的步骤,实现在发起时定义各步骤的经办人,用以补充固定工作流中某些特殊情况下不能实现的功能,比较灵活。

  自由顺序工作流[基于网页表单]:由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于富文档网页设计器)、要流转的下一步骤办理人,下续步骤办理人再决定他的下一级步骤的办理人,办理过程中随时可以结束本流程,是对固定流程、自由流程的另一种补充。

  自由顺序工作流[基于Word文档]:基由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Word文档)、要流转的下一步骤办理人,下续步骤办理人再决定他的下一级步骤的办理人,办理过程中随时可以结束本流程,是对固定流程、自由流程的另一种补充。

  自由顺序工作流[基于Excel文档]:由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Excel文档)、要流转的下一步骤办理人,下续步骤办理人再决定他的下一级步骤的办理人,办理过程中随时可以结束本流程,是对固定流程、自由流程的另一种补充。

  副文本:(英文名称:Rich Text Format)包含格式(文本样式/大小/颜色)的网页格式,可以定义字体/字体大小/颜色/背景颜色,插入图片等等丰富的内容。

发布:2008-07-17 14:31    编辑:泛普软件 · zhengyi    [打印此页]    [关闭]