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[请假申请流程]按岗位请假天数判断

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   [请假申请流程]按岗位/请假天数判断

  功能介绍:对于企业人事管理来说,会因为不同的员工类型和级别做出不同的考勤和请假流程规则,

  比方说:

  1、普通员工请假二天以内的(含二天),请假单由部门负责人批准,人事备档;

  2、二天以上,五天以内的(含五天),经部门负责人同意后,再由主管总监批准后人事备档;

  3、五天以上的,经部门负责人、主管总监确认后,再由副总经理和总经理批准后人事备档;

  4、部门负责人请事假三天以内的,请假单由主管总监批准;三天以上的,经主管副总确认后,由总经理批准后人事备档;

  5、总监和副总请假,由总经理审批后,交由人事备档;

  这样相对多流程的请假流程说明,别说员工自己不容易搞清楚,就是负责人事考勤的专员,要审核请假流程是否合适,或回答请假人员的咨询,也是花费不少精力和时间。下面我们来介绍一下,通过工作流实现请假流程管理和请假数据的报表自动获取。

  请假表界面介绍:

  所在位置:[工作流程] à [流程办理] à [发起流程]à [员工请假申请表]à [发起]

  

1.png

 

  请假流程图:根据请假流程的进行流程设计,并做想的注释;

  所在位置:[工作流程] à [流程办理] à [发起流程]à [员工请假申请表]à [流程图]

  

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  请假流程办理演示

  发起流程

  功能介绍:我由总经理助理发起请假流程,请假天数为3天,转下一步,

  所在位置:[工作流程] à [流程办理] à [发起流程]à [员工请假申请表]à [发起]

  

3.png

 

  转下一步[条件判断]:总经理助理的岗位为[主管],系统根据设置好的条件判断,该走那条分支流程,如图

  

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  功能介绍:根据条件判断,总经理助理发起的请假申请,下一步审批步骤为[部门负责人审批]

  转下一步[角色规则]:条件判断总经理助理发起的请假申请流程,下一步审批步骤为[部门负责人审批],流程再根据总经理助理的岗位为[主管],所在部门为[综合部],结合

  

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  的角色规则找到了[综合部]岗位为[总监]的主任,如图

  

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  办理流程[部门负责人]步骤

  功能介绍:总经理助理发起请假流程,转下一步后,由[主任]进行审批,并对请假天数3天进行条件判断,决定下一步骤审批方向。

  所在位置:[工作流程] à [流程办理] à [待办流程]à [员工请假申请表201211050005]à [办理]

  

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  功能介绍:[主任]办理流程,同时请假表单使用了当[前用户姓名]宏控件,自动生成主任姓名,[部门负责人审批][主任]根据请假内容对总经理助理发起的请假申请进行审批,下一步审批步骤时,流程根据请假表的请假天数进行判断。

  转下一步[天数条件判断]:条件判断总经理助理发起的请假申请流程,审批步骤为[部门负责人审批],转下一步时,根据要求进行判断,如图

  

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  天数条件介绍:[部门负责人审批][主任]根据请假内容对总经理助理发起的请假申请进行审批,下一步审批步骤时,流程根据请假天数"3"天进行条件,并判断出下一步审批步骤为[主管总监审批]

  转下一步步骤[经办角色]:[主任]对总经理助理发起的请假申请流程,审批步骤为[部门负责人审批],由条件判断转下一步为[主管总监审批],再由[主管总监审批]步骤的经办角色,判断出经办人为[人事经理]:

  

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  办理流程[主管总监审批]

  功能介绍:总经理助理发起请假流程,转下一步后,由[主任]进行审批,并对请假天数3天进行条件判断,决定下一步骤审批为[主管总监审批]经办人为人事经理。

  所在位置:[工作流程] à [流程办理] à [待办流程]à [员工请假申请表201211050005]à [办理]

  

11.png

 

  天数条件介绍:[主管总监审批]人事经理根据请假内容对总经理助理发起的请假申请进行审批,下一步审批步骤时,流程根据请假天数"3"天进行条件,并判断出下一步审批步骤为[人事备档],符合2、二天以上,五天以内的(含五天),经部门负责人同意后,再由主管总监批准后人事备档;

  办理流程[人事备档]

  功能介绍:总经理助理发起请假流程,转下一步后,由[人事经理]进行审批,并对请假天数3天进行条件判断,决定下一步骤审批为[人事备档]经办人为人事员工。

  所在位置:[工作流程] à [流程办理] à [待办流程]à [员工请假申请表201211050005]à [办理]

  

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  功能介绍:[人事备档]人事员工根据请假内容对总经理助理发起的请假申请进行备档,根据流程设计要求下一步为[结束]

  查看请假情况报表

  功能介绍:通过[请假申请] 流程审批后,完成了项目的流程办理,同时我们可以通过工作报表了解到整个请假流程所产生的数据,并且通过报表模版获得想要的数据。

  所在位置:[工作报表] à [报表查看] à [查看工作流报表]à [每月请假汇总表]

  

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  功能介绍:由于请假数据大多是按月统计一次,可以[报表设计] à [工作流报表] à [员工请假申请单]à [设置条件],对报表数据获得进行设置!

  设置条件:设置条件是指报表模块获取数据的筛选条件,设置每月获取一次数据的条件,要使用[自定义]时间设置。

  所在位置:[报表设计] à [工作流报表] à [员工请假申请单]à [设置条件]

  

14.png

 

  设置条件介绍:由于请假数据大多是按月统计一次,并且有些员工在流程未结束,就已经请假了,对于负责人事考勤的管理员,可以通过报表的数据,了解到员工请假的情况,所以在流程状态选择[已办理和办理中]二个状态对报表数据获得进行设置!

  每月请假数据查看

  所在位置::[工作报表] à [报表查看] à [查看工作流报表]à [每月请假汇总表]à [查看历史报表]

 

  功能介绍:通过条件设置好筛选报表数据源,同结合报表模块,就可以轻松获得到所需要的数据,并可以导出,做为数据依据。

发布:2008-07-15 17:25    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]