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公文管理

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公文监控催办、作废、转办

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   公文监控催办、作废、转办

  公文监控显示所有的公文,点击查看可查看公文具体内容,点击过程则可以查看公文的流转步骤以及执行人。还可催办、作废以及转办操作。

  

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  1、查看

  点击操作区“查看”,即可查看公文的具体内容。

  

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  2、过程

  单击公文操作区域的“过程”,显示公文流程的整个批阅过程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。

  

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  3、催办

  催办内容可自行定义,默认通过布谷鸟方式提醒办理人,也可使用手机短信提醒办理人,两者皆用也可。

  

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  4、作废

  单击公文操作区域的“作废”,弹出二次确认框;确认作废后,公文状态显示作废,其它公文相关的人员将看不到作废公文。

  

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  5、转办

  一般情况下,是将原审批人的办理权限临时转交给某一个用户代为处理,并有系统管理员或者是有流程监控这一模块权限的人去操作,并在办理过程中有记录转办人。

  

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发布:2008-07-18 11:04    编辑:泛普软件 · zhengyi    [打印此页]    [关闭]