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公文管理

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公文办理

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   公文办理

  公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。

  点击“公文流转”>“公文办理”按钮,系统显示公文办理操作界面。

  

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  系统显示需要当前登录用户处理的全部文件列表。

  点击每个公文后面的“办理”按钮,系统显示公文办理操作界面。

  

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  对于公文的办理实际上就是操作Word文档,在公文中进行处理。完成处理后点击“流转到(发文校对)”按钮,括号中的内容是下级办理流程的名称。 系统把该公文自动流转到下一级。

  在电子公文内可以盖电子公章以及电子签名。

  

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  点击Word界面上方的界面“插入签名盖章”按钮就会弹出此界面,在此界面中,可以通过手写笔进行电子签名。

  

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  点击“确定”按钮后,此签名就会出现在公文中。

  如果需要盖章,也在此界面中选择需要盖的章,然后输入密码,点击“盖章”按钮,章就会出现。可以拖动此章放好位置。

  

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  然后点击“确定”按钮,就会出现在公文中。

  

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  点击“显示签名盖章”按钮,系统可以显示公文的盖章情况。

  

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  如上图,系统可以显示所有已经盖过章的名称、签名人、签章时间、客户端IP地址、是否有效等信息。

  有效章是用户正常盖的章。状态表明无效是说明该章在盖过以后又被删除。如果是伪造的印章,系统不会显示该印章的任何信息,保证电子公章的安全性。

  点击“验证签名印章”按钮,系统可以显示是否有无效印章。

  

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  点击左上角的“存为本地文件”按钮,可以把此公文保存到用户自己的计算机上。

  点击“打开本地文件”,可以把用户自己计算机上的Word公文导入到公文中。

相关文章参考: 公文管理
  公文目录管理
  公文发起
  已批公文
  公文工作流管理
发布:2008-06-14 17:52    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]