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公文管理

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收文管理

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   收文管理

  收文登记人员在接收到公文以后,把它登记到系统中去(公文的电子化),然后转拟办;拟办人员(一般是单位办公室人员)收到待拟办信息以后,把文件送给有关领导批办或者阅读,如果拟办人员发现收文有问题,可以退回给收文登记人员,登记人员可以在退回收文的栏目中再次修改该收文;拟办人员可以签署本人的拟办意见,并可以把文件转给其他人批办或者阅读;阅读人员只能查看文件和签阅文件。

  由于整个流程是发散的,最后必须有拟办人员或者登记人员进行归档通知,归档人员收到归档通知以后,可以把文件归档或者激活文件,重新进入拟办。

  

1.png

 

  收文管理是对已收到其它部门或单位的公文进行登记的过程。用以对收到公文的接收确认。

  打开“收文管理”点击“登记”按钮。

  立即发送 将公文发送给接收者。

  保存待发 保存公文至待发事项列表,留待下一步修改或发送。

  另存模板 保存公文为个人模板,留待以后个人调用。模板可分为格式模板、流程模板和综合模板。格式模板即前面提到的常用格式,流程模板即前面在“流程”中提到的个人流程模板,综合模板是格式模板和流程模板的合并。

  综合模板调用 调用个人保存的综合模板。关于保存综合模板,请参见“另存模板”。

  流程查看 在图形界面查看和编辑流程,另可参考系统提供的流程规则建立自己的流程。

  添加附件 公文允许携带多个附件,但每次只能加入一个附件,如有多个附件,需多次添加。

  打印 系统支持打印功能,可将公文信息打印出来。

相关文章参考: 公文管理
  公文模板管理
  发文流程拟制
  公文相关属性信息
  编辑(新增)公文正文
  收文定制工作流程
发布:2008-06-14 17:42    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]