OA系统个人文件柜管理

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个人文件柜

OA系统个人文件柜概述

提供对用户个人文件的管理，支持将文件分门别类的存入系统中，方便自己可以在任何地区登录系统进行查询，实现了文件即时存放，即时下载查询功能。支持对个人文件夹共享。支持文件夹的树型目录分类。支持个人文件的删除、转移等常规操作。

如何在泛普软件OA办公系统中管理个人文件柜

首先进入到【个人事务】—【个人文件柜】—【个人文件柜】，如图：

[图：个人文件柜]

说明1：

◆ 图标表示文件夹未共享。图标表示文件夹已共享。如果需要享文件夹，可以先点击文件夹进行选中，然后再点击可以对文件夹是否共享做调整。

◆ 点击文件夹查看此文件夹下对应的文件。

说明2：

◆ 将文件转移到指定文件夹下，转移前需先选择需要转移的文件，点击每个文件前的选择框，则表示此文件已选择。

说明3：

◆ 将文件通过【内部邮件】的方式发送，发送前需先选择需要发送的文件，点击每个文件前的选择框，则表示此文件已选择。

[图：新增文件夹]

说明1：

◆ 如选择“是”可以对文件夹进行共享，文件夹共享需要选择所共享对象，点击进行选择。

说明2：

◆ 如勾选“保存后继续新增”，则新增以后不自动刷新左边的目录菜单。如未勾选“保存后继续新增”则新增以后刷新目录菜单。

如何查看共享文件

员工可以对文件进行共享，共享以后对应的人员可以在【共享文件柜】中查看。

首先进入到【个人事务】—【个人文件柜】—【共享文件柜】，如图：

说明1：

◆ 点击文件名称可以对文件进行下载。

发布：2008-05-02 14:03 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]