常用文件信息管理

　　常用文件信息管理

一、常用文件浏览

　　1、菜单：[日常办公] à[文管中心]à [文件管理]à[常用文件管理]à[常用文件浏览]

　　2、功能：提供一般用户浏览常用文件或下载常用文件;在[常用文件设定]中将常用文件发布后，用户登录系统可直接在[个人桌面]中的[常用文件]快捷方式进入[常用文件浏览]，或者通过[工作中心]—〉[文件管理]—〉[常用文件]—〉[常用文件浏览]打开常用文件浏览页面。

　　3、输入画面：

　　4、前提说明：

　　◎ 用户属于常用文件的发布对象。

　　◎ 常用文件没有超过结束时间。

　　◎ 用户需要有进入[常用文件浏览]页面的权限，才可以看到相应的发布目录;同时用户要查看发布的目录内容，还需要有该目录的读取权限，才可查看到目录中的文件信息。

　　5、操作说明：

　　◎ 用户点击相应的文件夹目录，可在页面中快速查看到该目录下的文件或子目录文件夹。

　　◎ 当有子目录时，可点击操作列进入[下级目录];要返回上层目录时，可点击操作列返回[上级目录]。

　　◎ 对于目录中的文件，可通过[下载]按钮对文件进行下载查阅。

　　二、常用文件设定(Web)

　　1、菜单：[日常办公] à[文管中心]à [文件管理]à[常用文件管理]à[常用文件设定]

　　2、功能：提供用户发布常用文件的平台，在[常用文件设定]中有提供浏览常用文件、新增常用文件等功能，用户需要有足够的权限才可以使用[常用文件设定]发布常用文件。

　　3、输入画面：

　　4、栏位说明：

　　◎ 发布目录：指要将[文件浏览]中的哪个目录设置为常用目录。

　　◎ 开始时间/结束时间：是指发布的目录有起止日期，即有效期，在该有效期内，用户才可以浏览到该发布的目录。

　　◎ 发布对象：此处系统提供了四种发布对象：

　　○ 所有：指此文件目录发布给所有用户，即所有登录用户都可以在[常用文件浏览]中看到发布的目录;

　　○ 部门：指此文件目录发布给某些部门，选择部门后，只有属于该部门的用户才可以在[常用文件浏览]中看到发布的目录;

　　○ 个人：指此文件目录发布给某些人，选择对应的用户后，只有这些用户才可以在[常用文件浏览]中看到发布的目录;

　　○ 群组：指此文件目录发布给某些群组，选择群组后，只有属于该群组的成员才可以在[常用文件浏览]中看到发布的目录;

　　◎ 在新增常用文件设定中保存发布的常用文件后，可在[浏览常用文件]页面中查看到，在该页面中可对添加的常用文件进行修改、删除。

发布：2008-06-23 16:39 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]