文件类型及其目录管理权限

　　文件类型及其目录管理权限

一、文件类型管理(Web)

　　1、菜单：[日常办公] →[文管中心]→ [文件管理]→[文件类型管理(Web)]

　　2、功能：把已经建立的文件，分类型进行管理，以便于查找。在已被使用的文件类型是无法进行删除的。[文件类型设定]中包含有[浏览文件类型]与[新增文件类型]。

　　3、输入画面：

　　4、操作说明：

　　Ø 在[类型代号]、[名称]、[英文名称]栏位中输入值，保存，文件类型新增成功。

　　Ø 保存后的文件类型可以在[浏览文件类型]中查找，根据需要进行修改、删除等操作。

　　Ø 添加某文件类型后，在新建文件时，可以选择对应的文件类型。

　　Ø 在文件查找时还可以根据文件类型进行查找。

　　二、设定目录管理权限(Web)

　　1、菜单：[日常办公] →[文管中心]→ [文件类型管理]→[设定目录管理权限(Web)]

　　2、功能：是用来设定目录的管理人员，就是说谁有权限去管理目录的权限。目录管理人员对于目录的管理主要体现在对[文件浏览]页面中的[权限设定]和[审核浏程设定]这两个选项上。目录设定后，并不是每个人都能够设定目录的权限与审核流程，需要在此设定管理权限后，才可以使用者两个选项。

　　3、输入画面：

　　4、操作说明：

　　Ø 在页面左边部分选择某目录后，在页面的右边点[添加]按钮，弹出用户选择窗口，在用户选择窗口中选择对应的用户，确定后，就将该用户添加到进来了。

　　Ø 含子目录设定权限：勾选，对该目录下的子目录有使用[权限设定]与[审核流程设定]的权限;不勾选，对该目录下的子目录没有设定权限。

发布：2008-06-23 16:33 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]