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考勤管理

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请假作业管理

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  请假作业管理

  一、请假单管理(Web)

  1、菜单:[日常办公] →[考勤管理]→ [请假作业]→[请假单管理]

  2、功能:当员工因有事需要请假时,就可以在[请假单管理]中登打请假单。该员工所打的请假单资料不需要进行审核,那么在新增保存后就自动审核通过;其次该员工所打的请假单资料需要审核,那么需要经过审核人审核通过后才能成立。

  3、输入画面:

  

9.png

 

  4、栏位说明:

  Ø 请假时间:是指需要请假的起止时间。

  Ø 员工:系统默认带出登录用户的代号名称,当登录用户含有[为他人登打请假单]时,则可为他人登打请假单。

  Ø 假别:选择请假的假别,包含有:事假、病假、特休、公假、丧假、婚假、产假等,还可以在SUNLIKE系统中的[考勤系统]--[考勤基础设置]--[考勤代号设置]中进行设置。

  Ø 职务代理人:在请假之后,用户的职务工作由谁来代理。

  Ø 假长:是指请假的时间有多长,时间单位根据选择的假别而定。

  Ø 原因:请假的原因。

  Ø 如果用户有特休、补休等考勤项目,会列示在页面的下方,以方便用户查询。

  5、操作说明:

  Ø 将新增的请假单保存后,可以在[请假单管理]的查询页面中查看。

  Ø 审核状态:有三种,审核通过的显示为[审核已通过];未经过审核的显示为[未审核],审核没有通过的显示为[审核未通过]。

  Ø 删除请假单:直接点[操作列]中的删除按钮即可。

  6、审核条件说明:

  Ø 用户需要在对应的[员工设定]页面中将[假别审核否]勾选。

  Ø 在SUNLIKE系统中的[考勤系统]→[人员班别]→[未(忘)打卡/请假作业]→[请假单签核流程]中添加审核流程,首先在群组设置页面添加一群组,将用户添加到该群组中;然后在群组流程页面中添加对应的考勤项目,以及添加核准人或代理人。

  二、审核请假单(Web)

  1、菜单:[日常办公] →[考勤管理]→ [请假作业]→[审核请假单]

  2、功能:某员工所登打的请假单有设置审核流程,当该员工登打请假单资料后,需要经过上级主管审核,在审核通过后,请假单才会生效。

  3、输入画面:

  

 

  4、栏位说明:

  Ø 审核状态:是指请假单的审核状态,分别为[未审核]、[审核同意]、[审核不同意]。

  Ø 代理审核单列示否:勾选,查询时将由代理审核人审核的请假单过滤出来;不勾选,则由代理审核人审核的单据不会过滤出来。

  5、操作说明:

  Ø 进入[审核请假单]页面,通过日期、审核状态、员工等条件,点击[查询]进行请假单的过滤。

  Ø 通过审核状态所过滤出的单据显示于表身,点击对应请假单号,打开审核页面。

  Ø 在审核页面中可以查看到请假单资料,审核用户可以根据该员工请假的次数以及出勤情况进行审核,审核时还可在[意见]栏位中填写审核意见。点[出勤查询]按钮,可以打开出勤查询窗口,在该窗口中可查询对应员工的出勤情况。

  Ø 审核同意,直接点击[同意]按钮即可;此时请假单的审核状态由[未审核]更改为[审核同意]

  Ø 审核不同意,用户直接点击[拒绝]按钮即可,此时该请假单的审核状态由[未审核]更改为[审核不同意]。

  Ø 对已经审核的请假单进行反审核:首先在[浏览请假单]页面中的过滤条件中的[审核状态]栏位中选择[审核同意]或[审核不同意],查询出需要进行反审核的请假单资料,然后点对应的请假单号,打开反审核页面。

  Ø 用户审核时,可在[意见]栏位中输入审核意见,点击[反审核]按钮即可。在反审核后,请假单的审核状态由[审核同意]或[审核不同意]更改为[未审核]。

发布:2008-06-23 16:51    编辑:泛普软件 · yangyong    [打印此页]    [关闭]