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借货管理

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新建借货返还单

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   新建借货返还单

  1.点击办公模式→库存管理→借货管理→新建借货返还单,进入“新建借货返还单”窗口:

  

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   借出的产品在返还时需将返还的产品信息登录到系统中,系统将按返还的数量增加产品的库存量。对于一张借货单中的产品可以分多次返还,因此,在借货返还登录时一张借货单可以被多次调用。

  功能:保存、源单总览、确认、打印。

  以单据的形式新建借货返还单,添加借货返还单信息及明细信息,主要字段如下:

  基本信息:借货返还单编号、借货返还单主题、源单类型(下拉列表,缺省为“借货单”,不能修改)、借货单(选择)、借货部门、借货人、借货日期、被借部门、被借仓库、返还人(弹出窗口选择)、返还时间(当前日期)、返还部门、返还仓库、摘要。

  合计信息:返还数量合计、返还金额合计。

  备注信息:制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(新建时缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。

  借货返还单明细:序号(自动)、物品编号、物品名称、规格、单位、应还数量、实还数量、返还单价、返还金额、备注、借货单编号、源单行号。可以有多条明细。

  处理说明

  1、一个借货申请单上的物品可以一次返还入库完毕,也可分多次返还入库,每次只能选择未返还数量大于0的记录。一个返还单只能对应一个借货单(可以多条明细)

  2、选择借货单时,带出借货单的全部明细显示到返还单明细中:物品编号、物品名称、规格、单位、应还数量、实还数量、返还单价、返还金额、备注、借货单编号、源单行号,其中:应还数量等于借货单中明细中的借货数量减去已还数量,本次“实还数量”缺省等于应还数量,实还数量可以修改(小于等于应还数量),返还单价为借货单价,可以修改,返还金额自动计算得出(返还单价*实还数量),不允许修改,备注可以修改,之外的字段不允许修改

  3、明细可删除。

  4、不能添加借货申请单之外的明细。

  5、单据确认后,应更新对应借货单中的已返还数量,更新对应物品在分仓存量表中的借出量(减少),确认后的单据不允许修改。

  6、返还仓库默认为借货仓库,不允许修改。

  

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发布:2009-06-09 09:40    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]