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借货管理

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新建借货申请单

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   新建借货申请单

  1.点击办公模式→库存管理→借货管理→新建借货申请单,进入“新建借货申请单”窗口:

  

 

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  功能:保存、提交审批、确认、打印。

  以单据的形式新建借货单,添加借货单信息及明细信息,主要字段如下:

  1、基本信息:借货单编号、借货单主题、借货人(弹出窗口选择)、借货部门(选择)、借货类别(下拉列表)、借货原因(下拉列表)、借货日期(日期控件)、借出仓库(下拉列表)、借出部门(选择)、出库时间(当前日期)、出库人(弹出窗口选择)、摘要。

  2、合计信息:借货数量合计、借货金额合计。

  3、备注信息:制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(新建时缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。

  4、借货单明细:序号(自动)、物品编号(选择)、物品名称、规格、单位、可用存量、借出单价、借货数量、借出金额、预计返还日期(日期控件)、预计返还数量、已还数量、备注。可以有多条明细,明细可以添加、修改、删除。

  处理说明

  借货原因从原因表选择。

  单据编号、单据主题、借货人、借货部门、出库人、借货仓库必须输入,同一个企业下的单据编号唯一。

  借货单明细中:选择物品后,自动带出物品编号、物品名称、规格、单位、借出单价,借出单价为物品表中的成本单价,不可修改,借货金额自动计算(借出单价*借出数量),不可修改,可用存量为该物品在对应仓库中的当前库存量,借货数量必须小于或等于可用存量。

  单据确认时

  从分仓存量表实时获取物品的现有存量和可用存量(现有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。

  如果某个物品的借货数量大于可用存量,若该物品不允许出现负库存(物品档案表中的字段MinusIs为0),则提示警告信息“借货数量超出了当前可用存量,请修改后再进行确认!”,此时不能进行确认。若该物品允许出现负库存,则提示警告信息“借货数量超出了当前可用存量,是否继续确认?”,让操作用户选择是否继续,选择“否”则放弃确认,选择“是”则可以确认,进入下一步。

  更新对应物品在分仓存量表中的借出量(增加),确认后的单据不允许修改。 

  更新时需要区分所属部门。

发布:2009-06-09 09:33    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]