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公文管理

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公文管理

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  选择相应的公文发文或者收文通用流程,点击对应栏目即可发起新公文审批。

  1、 发起公文

  选择相应的公文发文或者收文通用流程,点击对应栏目即可发起新公文审批。

  (1)收文单

  收文单是对已收公文的记录。依次点击【公文】—【发起公文】—【收文单】,对收文单内容进行编辑录入,录入完毕后点击【保存】即可。还可以进行相应的审批工作。

  【公文类型】:包含决定、公告、通知、报告、请示等各种分类,根据情况进行选择。

  【原字号】:该公文的上级发文字号。

  【紧急程度】:包含评级、紧急、特急三种情况。

  【标题】:对公文大致内容的命名标题。

  【主题词】:公文的关键词概括。

  【来文单位】:该公文的上级发文单位。

  【附件】:公文相关附件的上传。

  公文传阅】:公文的下级传阅对象,能设置相应的查看权限。

收文.png

  (2)发文单

  发文单是对本单位发出公文的记录。依次点击【公文】—【发起公文】—【发文单】,对发文单内容进行编辑录入,录入完毕后点击【保存】即可。还可以进行相应的审批工作。

  【主送单位】:主送单位是行文的主要对象,即要求主办和答复的单位,也就是对文件内容负有掌握、答复或贯彻执行责任的受文单位。

  【抄送单位】:抄送单位指除主送机关之外的需要了解公文内容的单位。

  【拟稿人】、【拟稿部门】:拟定起草公文的人及其所在部门。

发文.png

  2、 待办公文

  显示当前用户所有待批阅的公文,也可以查看公文的开始以及超时时间。依次点击【公文】—【代办公文】进行查看。

待办公文.png

  3、 已收公文

  显示当前用户所有已读的公文,可根据标题、收发日期、编号对已收公文的信息查询。依次点击【公文】—【已收公文】进行查看。

已收公文.png

  4、 待收公文

  显示当前用户所有未读的公文,依次点击【公文】—【待收公文】进行查看。

待收公文.png

  5、 已办公文

  显示当前用户已批阅的所有公文,并且显示公文编号(公文状态为完成才可查看编号)、标题、完成时间、状态、可查看公文内容以及查看公文办理过程。依次点击【公文】—【已办公文】进行查看。

已办公文.png

  6、 公文查询

  显示所有公文的标题、紧急程度及流程状态等。可根据标题、状态、收发日期、编号查询对应的公文信息。依次点击【公文】—【公文查询】进行查看。

公文查询.png

  7、 公文监控

 

  通过授权可以显示此模块,监控查询所有的公文信息情况。可根据标题、紧急程度、收发日期、编号查询对应的公文信息。依次点击【公文】—【公文监控】进行查看。

公文监控.png

发布:2006-07-16 15:07    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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