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审批流程设置

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审批流程设置

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  为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据各公司章程,制定财务审批流程。公司会明确规定各级的审批流程和权限,保证公司日常生产经营业务快速顺利进行。但财务审批也会存在一定的问题。

  一、财务审批中的常见问题

  在处理公司日常中,一般会存在以下问题:

  1、不仔细看甚至不看就直接通过

  这种现象是最普遍的,很多审批看上去流程很长,现实中的内容往往由起草文件内容的人决定的。大部分审批过程中的人就是直接通过的,有的看一下也是看过大概就通过了。

  2、看别人通过自己也通过

  这种现象也比较多,很多审批人看前面的人是否审批通过,尤其是平行部门的负责人有没有审批通过,如果其他部门已审批通过,自己也跟风通过,不愿意发表不同意见跳出来得罪人。

  3、转移或推卸责任的审批

  还有一种审批中的现象,审批人把问题推到另一个部门,在审批意见中填写此问题请询问某某部门负责人,或者在审批意见竟然写“请领导审批”。审批人不发表实质审批意见,将责任推到其他部门或领导那里。

  这些审批中的常见问题导致审批流于形式、形同虚设,或者降低效率、推诿责任。

财务审批流程.png

  二、企业该如何规范财务审批流程

  在规范财务审批流程的时候需要遵守以下原则:

  1、权责利统一,审批者需要承担相应的责任,无需承担责任的人无需审批。

  根据公司管理中的权责分配,尽量精简审批环节,确保每一个审批节点的人出具相应职能的专业意见,承担相应的责任。审批就要承担责任,不承担责任的人就不要审批。

  2、公司管理有一定的标准和规则,更多地用标准和规则来管理,而非靠特别审批来管理。

  从更大的层面来看审批的问题,如何减少不必要的审批。一般来说,进入审批流程的往往是特殊事项或者超过下属机构权限的事情。那么,在管理中,加强管理体系中标准和规则的建立,通过规则和标准进行管理,并要有较好的授权机制。通过建立科学的管理体系而减少特殊事项的审批。

  3、适度的审计和检查机制,防范审批流程中的漏洞

  为了防范风险,需要有合适的审计和检查机制,定期对公司的审批事项进行检查和审计,对发现的问题要及时纠正并予以警告。通过审计这道内部防线防范审批管理中的漏洞,以降低公司经营管理的风险。

财务管理erp.png

  三、对于财务审批人来说职责有哪些

  1、审核付款内容的真实性,附件是否完整性。 

  2、报销标准是否符合规定,金额或项目是否超预算。

  3、重要支出是否预先获得批准。

  4、审核付款是否遵照合同,项目进度是否达到付款要求。

  财务审批人明白自己的职责后,都会认真履行,但随着企业的不断扩大,有关财务方面方面的管理就会越来越复杂,因此需要软件进行相关协助。

财务管理erp.png

  四、泛普软件-ERP系统如何助力财务管理

  对于企业来说,ERP系统如何在财务管理是哪个助力企业发展:

  1、采购资金流管理

  采购部根据销售数据制定采购计划,采用ERP管理系统实现合理的采购管理。验收入库,输入库存系统,通过ERP会计界面生成会计凭证,在总账系统中更新应付账款和存货账户,实现物流和资金流的统一管理。

  2、流动资金账户管理

  通过ERP的会计界面,可以自动生成会计凭证,实时了解客户的欠款数据。在催款过程中,应以准确的数据与客户沟通,避免客户违约。此外,根据客户以前的付款数据,可以设定相应的付款期限和信用额度,将风险控制在可承受范围内。

  3、自动生成报表

  订单记账后,会计凭证、资金报表、库存报表、销售报表、采购报表等自动生成,可大大减轻财务人员的工作量。在节省劳动力成本的同时,提高了财务人员的工作效率。

  同时,泛普软件的ERP系统还没有保障财务系统的完整性,除了提供必要的财务报表外,ERP管理系统还可以提供各种管理报表和查询功能,提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为各级管理提供服务,如战略决策和交易操作。

发布:2006-07-17 14:03    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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