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采购申请

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采购申请

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  一、采购申请

  由于货品短缺或者销售需要等情况需要采购,由需要采购的人员提出的采购申请,该单据可以由采购人员、生产人员、销售人员等进行填写。

  采购申请单可以根据销售需求或是生产需求进行链接生成,也可以手动填写。依次点击【采购】—【采购申请】—【采购申请】。

采购申请表单

  (一)新增采购申请单

  1、基本信息

  在打开的界面的基本信息中录入主题、申请人、申请部门、申请日期、到货地址以及选择对应的采购类别、源单类型、源单号等字段。

  【主题】:是对本章单据主旨内容的简介说明,方便后续查找单据。

  【源单类型】:可以选择无来源后手动填写其余项,也可以选择相关源单链接生成。

  【源单号】:必须与【源单类型】连用,先选源单类型再选源单号,用于选择具体某张源单。

  【申请日期】:系统根据当前登录日期自动代入。

  注:源单类型、源单号、源单引入三个功能按钮是联合起来使用的,特别是前两个。

采购申请单基本信息

  2、附件

  可以将采购申请的原始单据或者库存状况等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购申请单附件

采购申请单附件选择

采购申请单附件效果图

  3、采购申请明细

  (1)若基本信息中选择了源单类型和源单号,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,然后录入需求数量、需求日期、申请原因,确认整张单据无误后点【保存】。

采购申请明细源单引入

采购申请明细源单选择

采购明细源单引入效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关物品申请信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入需求数量、需求日期、申请原因,确认整张单据无误后点【保存】。

采购申请明细手动录入

采购申请明细手动录入选择

采购申请明细手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  增行:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

采购申请明细增行

采购申请明细增行效果图

  删行:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

采购申请明细删行

  4、表尾项

  表尾项是对明细项中需求数量的合计,根据明细项的数据自动生成。

采购申请表尾项

  (二)打印采购申请单

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

  采购申请打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

采购申请打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

采购申请打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

采购申请打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)审核采购申请单

  【提交审批】:可在此对当前单据进行流程审核提交,选择下步节点和下步处理人后点击【确定】即可。

  注:

  1、对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程,否则会提示不是当前本人创建。

  2、admin管理员账户不能提交流程。

 采购申请提交审批

  【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作。

 采购申请审批

  【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看。

采购申请审批记录

  (四)导入采购申请单

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

 采购申请导入

采购申请导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

采购申请导入另存

采购申请导入另存格式选择

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

 采购申请导入选择

采购申请导入效果图

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

 采购申请导入表格

  (五)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

采购申请协同按钮

  二、采购申请列表

  依次点击【采购】—【采购申请】—【采购申请列表】,可根据主题、申请人、申请部门、审批状态查询采购申请的情况,选择需要的条件后点击【查询】即可,若无任何查询条件,则显示的是所有的采购申请单据。

采购申请列表

  1、采购申请列表新增、修改、删除

  可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。

  2、采购申请列表过滤

  查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

采购申请列表查询方案

  3、采购申请列表还原

  若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、采购申请列表打印

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印。

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

采购申请列表打印页面设置

  【批打单据】:批量打印单据。

  5、采购申请列表导入

  【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入,每张单据的模板都不一样,需在当前列表顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

采购申请导入
采购申请导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

采购申请导入另存
采购申请导入另存格式选择

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

采购申请导入选择
采购申请导入效果图

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

采购申请导入表格

  6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  7、列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现下图所示标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注:一次只能选择一列进行排序)

采购申请列表排序

  三、采购申请查询

   依次点击【采购】—【采购查询】—【采购申请查询】,支持按照物品名称、主题、需求日期、部门等条件进行查询,表格中包含具体每张单据的明细,更方便用户查找数据。

采购申请查询

  1、查询报表不提供新增、修改、删除功能。

  2、采购申请查询过滤

  查询条件的选择,跟报表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

采购申请查询方案.png

  3、采购申请查询还原

  若对报表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、采购申请查询打印

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

采购申请查询打印设置.png

  5、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

采购申请查询输出.png

  6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  7、报表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现此标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。

  (注:一次只能选择一列进行排序)

采购申请查询排序.png

发布:2006-07-16 17:36    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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