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采购到货

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采购到货

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  一、采购到货

  采购到货单是供应商在送货到达本公司的时候给采购人员的一个确认单据,供应商送货单先到采购部,然后经过质检部质检合格后才验收入库,所以由采购人员录入采购到货单。

  采购到货单可以根据采购订单链接生成,也可以手动填写。依次点击【采购】—【采购到货】—【采购到货】。

采购到货单

  (一)新增采购到货单

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和源单号,自动带出供应商等信息,剩下的项手动输入完成。

  【主题】:是对本章单据主旨内容的简介说明,方便后续查找单据。

  【源单类型】:可以选择无来源后手动填写其余项,也可以选择相关源单链接生成。

  【源单号】:必须与【源单类型】连用,先选源单类型再选源单号,用于选择具体某张源单。

  注:源单类型、源单号、源单引入三个功能按钮是联合起来使用的,特别是前两个。

采购到货源单选择

  【可查看该采购到货的人员】:该项是对本张单据查看人员权限的设置,通过点击后面的放大镜标志,进去勾选可以查看该单据的人员,点击【确定】即可。

采购到货可查看人员

采购到货可查看该订单的人员选择

采购到货可查看该订单的人员效果图

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入完成。

  2、附件

  支持将采购到货的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购订单附件

采购到货附件选择

采购到货附件效果图

  3、采购到货单明细

  (1)若基本信息中选择了源单类型和源单号,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的所有数据代入,再手动录入到货数量以及报检数量等其他选填项,确认整张单据无误后点【保存】。

采购到货明细源单引入

采购到货明细源单选择

采购到货明细源单引入效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关物品到货信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入采购数量、到货数量、单价、税率、到货日期等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入单价、税率,金额、含税价、税额、含税金额根据后台公式自动生成)

采购到货明细手动录入

采购到货明细手动录入选择

采购到货明细手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

采购到货明细增行

采购到货明细增行效果图

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

采购到货明细删行

  4、表尾项

  表尾项是对明细项中到货数量、金额、税额、含税金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

采购到货表尾项

  (二)打印采购订单

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

采购到货打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

采购到货打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

采购到货打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

采购到货打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)审核采购订单

  【提交审批】:可在此对当前单据进行流程审核提交,选择下步节点和下步处理人后点击【确定】即可。

  注:

  1、对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程,否则会提示不是当前本人创建。

  2、admin管理员账户不能提交流程。

采购到货提交审批

  【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作。

采购到货审批

  【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看。

采购到货审批记录

  (四)导入采购订单

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

采购到货导入
采购到货导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

采购到货导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

采购到货导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

采购到货导入表格

  (五)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

采购到货协同按钮

  二、采购到货列表

  依次点击【采购】—【采购到货】—【采购到货列表】,可根据主题、供应商、点收人、点收日期、审批状态查询采购到货的情况,选择需要的条件后点击【查询】即可,若无任何查询条件,则显示的是所有的采购到货单据。

采购到货列表

  1、采购到货列表新增、修改、删除

  可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。

  2、采购到货列表过滤

  查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

采购到货列表查询方案

  3、采购到货列表还原

  若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、采购到货列表打印

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印。

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

采购到货列表打印页面设置

  【批打单据】:批量打印单据。

  5、采购到货列表导入

  【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入,每张单据的模板都不一样,需在当前列表顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

采购到货导入
采购到货导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

采购到货导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

采购到货导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

采购到货导入表格

  6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  7、列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现下图所示标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注:一次只能选择一列进行排序)

采购到货列表排序

  三、采购到货查询

  依次点击【采购】—【采购查询】—【采购到货查询】,支持按照物品名称、主题、供应商、部门、点收日期、点收人等条件进行查询,表格中包含具体每张单据的明细,更方便用户查找数据。

采购到货查询

  1、查询报表不提供新增、修改、删除功能。

  2、采购到货查询过滤

  查询条件的选择,跟报表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

采购到货查询方案.png

  3、采购到货查询还原

  若对报表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、采购到货查询打印

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

采购到货查询打印设置.png

  5、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

采购到货查询输出.png

  6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  7、报表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现此标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。

  (注:一次只能选择一列进行排序)

采购到货查询排序.png

发布:2006-07-16 17:46    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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