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海关贸易管理系统

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  海关贸易系统:

  

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   海关贸易系统_功能描述

  1、系统概述:

    目前贸易型企业大部分仍采用手工作业方式,这在一定程度上阻碍了其在行业中的发展。台湾天心对于企业在这方面的需要,结合公司充足的研发资源,凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验,开发出适合两岸三地使用的贸易系统。

  企业一般会出现的情况:

  1、对于贸易企业在进出口业务管理方面,有很多不一样的方式或要求,企业管理起来比较零乱,当应用手工方式来作业时极不方便和常常出差错。

  2、与供应商或客户在处理各方面业务时常常对接不起来,给工作上带来很多不便。因为供应商或客户都已应用了信息化系统的,而企业仍可能在依靠相关业务人员进行手工的作业。

  企业应用贸易系统可以改善的情况:

  1、企业在应用贸易系统后,对进出口业务上完全由原来的手工作业转化为电脑信息化管理模式,不会再出现手工上所带来的数据错误或遗漏的情况。

  2、企业通过使用贸易系统,与更多的供应商或客户在处理各方面业务时,可以更加灵活自如的对企业的进出口业务进行日常的工作。

  3、通过贸易系统对信用额度进行修改,进行信用状开状作业、信用状赎单、费用分摊作业等,大大提升了我们在贸易交往中的进度。

  合同手册的申请和备案:对外加工贸易企业和客户签订合同后,必须向海关申请合同手册才能进行原料进口和成品出口贸易,合同手册一旦申请成功,表示此合同开始接受海关的监管直到合同核销。合同申请内容主要包含三个部分:出口货品,耗料表,进口料件。出口货品表示此份合同最后需要出口的货品,耗料表定义了出口货品的原料构成(BOM)。进口料件是根据耗料表得出的需要原料。

  关封管理:签订合同后,如果进口料件中含有转厂的原料,则需要向转厂厂商提出交易请求(包括交易量,价格),到海关申请关封,由关封约束了交易的数量,价格和所用于的合同。进行转厂时,企业必须严格依照关封来进行交易。

  进口报关单申请:合同手册核发后,企业履行合同,进口原材料,因为原材料必须经海关查验,须预先向海关提交一份进口料件的清单,即进口报关单。进口报关单申请过程中需要附交提运单等相关单据。料件转入,余料转入,成品退回,也需要向海关申请进口报关单。

  出口报关单申请:合同手册记载的出口成品加工完毕,需要出口到客户。出口报关单即为成品出口向海关提交的申请单。成品转出,余料转处,材料退港,也需要向海关申请出口报关单。

  合同核销:一份合同手册履行完毕,需要向海关申请核销,合同核销后,海关即解除对这份手册的监管。合同核销时,必须向海关提交一系列相关单据,包括进口报关单,出口报关单,余料结转,内购说明等。海关对相关证明进行查核,对照无误后,才能对此份合同进行核销。

  仓库管理部分:一份合同手册申请成功后,表示合同手册登记的材料开始接受海关的监管直到合同核销。在合同核销前,对合同手册中登记的进口原料和生产的成品,在任何时候,对于海关的监管检查,企业都需要能及时提供它们的相关数据,如果数据和合同对比有误,海关将视为非法,企业将受到国家严格的惩罚。所以,仓库管理的功能就在于对所有海关监管的原料和成品进行管理,能够及时提供某个货品的库存量,进出量等。

  对于原料和成品的进出仓活动,分别分为以下几种:

  原料进仓:直接进口入库,转厂入库,国内购料入库,余料转入(模拟入库),生产退料。

  原料出仓:生产领料(自制和托工),生产补料,材料退港出库,余料转出(模拟出库)。

  成品入库:生产缴库,成品退回入库。

  成品出库:直接出口,成品内销,转厂出库,返回加工,废次品处理。

  在进销存中:

  直接进口,转厂,国内购料,成品退回均对应进货入库单。

  生产退料对应生产退料单。

  生产领料对应生产领料单。

  生产补料对应生产补料单。

  材料退港,直接出口,成品内销,成品转厂出库均对应销货出库单。

  生产缴库对应生产缴库单。

  返回加工对应检验不合格转制令。在MRP中,成品还没有入库动作。所以实际没有出库动作。

  废次品出库对应检验不合格转废,次品。

  材料监管:对于合同登记的每一项原料,企业需要能实时查询它的入库数,耗用数合计和最后的结存数。账面入库数,耗用数合计和最后结存数。实际库存和账面库存的差额。

  成品监管:对于合同登记的每一项成品,企业需要能实时查询它的完工数,出库数合计和最后的结存数。

  料件出入库明细: 是材料监管中各合计数据的明细,可以明细查询料件具体出入库的每一笔记录。

  成品出入库明细:是成品监管中各合计数据的明细,可以明细查询成品具体出入库的每一笔记录。

  进口报关单原料核查:对于每一张进口报关单,企业能够查询其入库记录明细以便和报关单实物核对。

  3、主要单据与报表:

  基础资料:信用额度输入/信用额度修改/信用额度明细表/信用额度统计表/信用额度重整

  * 受订采购:报价单/报价单报表/询价单/询价单报表/受订单/受订退回单/受订单报表/受订变更作业/受订变更报表/请购单/请购单明细表/采购单/采购退回单/采购单报表/采购需求分析/采购变更作业/采购变更报表

  * 进口信用状作业:信用状开状输入/信用状开状明细表/信用状开状统计表/信用状赎单作业/信用状赎单明细表/信用状赎单统计表/三角贸易

  * 进货:进货单/进货退回单/进货折让单/进货单报表/厂商进价记录/补收发票作业/借入单/借入单报表/借入还出单/借入还出报表/其它费用支出

  * 进口费用:进口费用分摊/费用支出明细表

  信用额度明细表 /信用额度统计表/ 食用状开状明细表/ 食用状开状统计表/ 赎单作用明细表/ 赎单统计表

发布:2008-06-23 10:45    编辑:泛普软件 · yangyong    [打印此页]    [关闭]