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基本设置

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通过实训对ERP供应链管理系统的心得体会

更新:2018-09-28 14:57    来源:泛普软件 · zhangyan

   一、 实验目的

  通过软件结合教材体验泛普erp供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

  二、 实验要求

  总的来说,泛普的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。

  供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。

  对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。

  三、实验内容

  以泛普ERP为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:

  (1) 供应链基础设施:系统管理(账套管理、年度账管理、操作员及其权

  限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。

  (2) 采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受

  托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。

  (3) 销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、

  销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。

  (4) 库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。

  (5) 存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。

  (6) 期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。

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  三、 实验过程中遇到的问题及解决方案

  在试验过程中,我遇到问题最多的是第三章——销售管理,总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下:

  1、 由于需要录入的单据较多,所以有时只要忘了审核其中某一张单据,就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成,或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。

  2、 每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。

  3、 由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售发票的复核,单击“修改”、“保存 ”和 “复核”按钮,根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。

  4、 如果需要删除已经生成的单据或发票,必须先删除凭证,然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作,通过执行“应收单审核\应收单列表”命令,在“应收单列表”窗口中删除。

  5、 存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。

  6、 销售专用发票的生成,通过手工输入自然没问题,但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。

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  四、 实验收获体会

  通过对泛普供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。0我们主要对erp财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;我们主要对erp供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

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