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供应链ERP管理系统的模块功能设计

更新:2018-09-28 14:57    来源:泛普软件 · zhangyan

  一、销售管理

  是企业重要的销售政策之一,灵活的价格调整体系可以满足快速多变的市场需求,严密的价格控制手段可以保证企业销售政策的有效性。K/3供应链的销售价格管理给用户提供了一个有效的工具。

  销售业务基本流程是由销售报价单、签订合约 、组织生产(或采购)、产品检验入库(或外购入库)、仓库发货、财务记账、收取应收账款组成

  1)销售报价:在企业与客户达成正式交易前,会先进行销售报价,以便客户进行筛选。

  (2)签订合约:企业与客户签订销售合同,改业务在销售系统完成。

  (3)组织生产(或采购):其中生产在生产管理系统完成,采购在采购系统完成。

  (4)产品检验:当产品生产完成后,需要进行质量检验。质检业务在质量管理系统完成,产品合格后,才会入库。产品入库在仓存系统完成。

  (5)仓库发货:发货前,有可能还会有质检。该检验业务在质量管理系统完成。销售出库在销售系统完成,也可以在仓存管理系统完成。

  (6)财务记账:在财务记账业务中,发票和出库单的钩稽核对在销售系统完成,登记应收款信息在应收系统完成,销售出库商品的成本核算及凭证处理在存货核算系统完成。

  (7)收取应收款:当收到货款之后,由出纳在应收系统完成。

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  二、采购管理模块

  采购管理是企业的一个重要的采购政策之一,灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本,严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。K/3供应链系统的采购价格管理给用户提供了一个有效的内部控制工具。

  采购模块操作流程是由采购申请、采购订货、采购检验、仓库收货、财务记账、支付应付款组成

  1)采购申请:企业的计划部门根据生产计划、销售计划,编制物料采购计划,采购部门根据采购计划生产采购申请,准备向供应商采购。

  (2)采购订货:采购申请经相关部门审核后,如采购经理审核采购价格,高层审核采购总金额,财务部审核资金的可用度等,然后由采购人员在采购系统编制采购订单,并下达给供应商。

  (3)采购检验:当供应商将采购的物料送来后,将由质检部门进行检验,并在质量管理系统中记录质检的结果。

  (4)仓库收货:仓库的仓管员在质检合格后,将合格的物料及时入库,便于生产部门生产领料。仓库收货既可以在采购系统,也可以在仓存管理系统完成。

  (5)财务记账:当采购入库后,需要编制发票,作为后续支付货款的依据。

  (6)支付应付款:当应付款到期后,企业的出纳人员将货款支付给供应商。

  三、库存管理模块

  (1)采购系统录入的采购入库单可以在仓库管理系统及时查询、审核等。

  (2)销售系统录入的销售出库单可以在仓库管理系统及时查询、审核等。

  (3)仓存系统的出入库单可以可以在核算管理系统按照系统设置中设置的存货计价方法进行成本的自动计算,计算的结果可以自动回填到出入库单中。

  (4)仓存系统的领料单可以传入成本管理系统,作为产品生产成本的组成部分。

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  四、 存货核算系统模块

  存货核算是指对企业存货价值(即成本)的计量,用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。业务开展的好坏,最终都要通过财务数据来体现,存货核算管理系统的目的就是要将业务发生过程中涉及资金、资产的部分进行财务核算,并制作成会计凭证,反映到企业的三大会计报表中。

  存货核算管理系统提供先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法、计划成本法等多种存货方法。各种存货的计价方法可进行使用,准确核算存货的出入库成本和库存金

  (1) 接收采购系统录入的已审核的采购发票、外购入库、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等单据,进行入库核算计算出采购成本,并制作凭证。

  (2) 接收仓存系统录入的所有出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。

  (3) 接收销售系统录入的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等单据,进行销售出库核算计算出销售出库成本,并制作凭证。

  (4) 核算管理系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,作为成本系统计算产品生产成本的组成部分。成本系统计算出的半成品、产成品生产成本传递到核算管理系统作为产品的入库成本。

  (5) 对各类发票生成凭证后,核算管理系统将自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的来往单据上,实现财务处理的一致性。

  (6) 核算管理系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现存货与总账系统的对账功能。

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  五、财务管理模块

  在XX科技公司实施软件ERP应用产品过程中,通过对XX科技公司的了解和实际业务情况与需求后,制定各个业务流程的解决方案,分别从采购、计划、生产、车间管理、仓库、质量管理、财务、等功能模块进行设计,是金蝶erp系统能够满足XX科技公司实际的生产经营的需求。

 

  销售系统和应付账款模块相当于ERP系统中的销售与收款循环,由采购管理(采购发票、入库单)、应付账款系统、库存管理系统、销售管理(出库单、销售发票)、应收账款系统、凭证、总账组成

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