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固定资产管理

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ERP固定资产管理

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   1.1 固定资产管理

  1.1.1 系统概述

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  近代技术的进步以及资本密集工业的增多,使得生产设备及其它固定资产设备在企业投资金额上占很重的比率。对经营者而言若无法了解资产折旧状况,则无法适时更换生产设备,若折旧计算发生错误,则会影响生产成本的正确性,若不记录资产使用单位资料,则财产的盘点及管理将不易进行。因此,一般固定资产较多的企业,往往花费很多时间及人力来管理固定资产,如此作法既不经济也十分浪费人力。

  泛普软件泛普软件ERP的固定资产管理系统,是以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增管理、变动管理、折旧管理、重估管理、清理管理等等。它能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值,追踪固定资产的使用状况,加强企业资产管理,提高资产利用率。

  1.1.2 主要功能

  1、 基础数据管理

  l 资产类别管理:对固定资产进行分类管理,如①房屋建筑物②生产用设备③办公用设备

  l 资产处理方式:对固定资产有可能涉及的业务处理进行归类管理,包括(1)固定资产增加,如外购、自制自建、投资投入等(2)固定资产减少,如报废、毁损、盘亏等(3)固定资产调整,如资产内部变动、资产重估、资产变动、计提折旧、补提折旧等。

  l 资产状态管理:对固定资产的使用状态进行定义和管理,如正常使用、大修理、停用、不使用等

  l 资产用途管理:对固定资产的使用领域进行定义和管理,如用于生产、技术开发、科研、出租等。

  l 存放地点管理:对固定资产的存放位置进行定义,如生产部、开发部、实验室、办公室等。

  2、 固定资产卡片管理

  l 资产基础信息管理

  包括卡片编号、资产编号、资产名称、资产状态、资产类别、计量模式、存放地点、所属部门、经济用途、取得日期、资产数量、资产原值、累计折旧额、净值、累计减值准备、净额、残值率、残值、折旧方法、使用年限、尚可使用年限、已使用年限等等。

  l 资产折旧分摊设置:主要用来设置当前资产交付哪些部门使用,所使用部门承担折旧额的比例,对应的折旧科目等信息。

  l 资产附属设备管理:主要用来设置当前资产有哪些附属设备,数量、金额分别是多少。

  l 资产修理登记管理:主要用来记录与当前资产的维修业务有关的信息。

  l 资产使用状况变动记录:主要用来统计当前固定资产的变动情况。

  l 资产转移记录:主要用来统计当前资产在使用部门之间的转移情况。

  l 资产重估记录:主要用来记录当前资产的重估情况。

  l 资产处置信息管理:主要用来记录当前固定资产的清理情况。

  3、 固定资产变动管理

  提供固定资产的内部移动、金额变更、使用状态变动、重估、折旧方法变动、类别变动等功能

  4、 固定资产折旧

  系统提供自动根据资产卡片的折旧方法设置计提折旧的功能。

  5、 系统提供自动生成凭证的功能。

  6、 固定资产报表

  系统提供丰富的报表,包括固定资产明细表、固定资产金额变动明细表、固定资产年度折旧明细表、资产变动单明细列表、固定资产折旧汇总表、固定资产分类总账、逾龄资产表、资产来源分析表等等。

  1.1.3 系统特点

  Ø 基础数据齐全,且预置了常用数据,可以自定义资产类别和来源方式。

  Ø 支持多种计量单位,多币种

  Ø 固定资产卡片项目齐全,且支持图片存储。

  Ø 完整的固定资产业务处理:完整处理固定资产的增加、变动、清理和固定资产的折旧计题与费用分摊业务。

  Ø 提供多角度的报表查询与分析功能

  Ø 可根据固定资产租赁合同自动生成租金收 / 付时间表,也可人工维护租金收 / 付时间表

  Ø 支持自动生成凭证,大大减少了固定资产凭证制作的工作量,极大降低了手工制作凭证时产生的数据不一致性。

发布:2008-06-21 15:49    编辑:泛普软件 · zhengyi    [打印此页]    [关闭]