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采购订单

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新建采购订单

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   新建采购订单

  1.点击办公模式→采购管理→采购订单→新建采购订单,进入“新建采购订单”窗口:

  

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  功能:保存、源单总览、提交审批、确认、打印。

  以单据的形式显示新建采购订单,主要字段

  1、 基本信息:单据编号、单据主题、源单类型(下拉列表)、供应商(选择窗口)、采购类别(下拉列表)、采购员(弹出窗口)、部门(选择)、下单日期、交货方式(下拉列表)、运送方式(下拉列表)、币种(下拉列表)、汇率、结算方式(下拉列表)、支付方式(下拉列表)、供方订单号、是否为增值税(复选框,默认选中,表示含税报价,若不选则忽略明细中的税率)。

  2、 合计信息:采购数量合计、金额合计、税额合计、含税金额合计、整单折扣(%)、折扣金额、折后含税金额、其他费用支出合计。

  3、 备注信息:制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)单据状态(缺省为制单)、备注、附件(文件上传)、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。

  4、 采购订单明细:序号(自动)、物品编号、物品名称、规格、采购数量、单位、采购数量、单价、含税价、税率%、金额、含税金额、税额、交货日期、备注、源单编号、源单序号。明细支持从来源单据中关联选出,不可以修改,可以关联多个单据中的部分或全部明细,也可以直接添加关联单据之外的物品。

  处理说明:

  1、部门、采购员:两者之间可以没有关联关系,采购员可以不是选择的部门下的人员,支持跨部门。

  2、源单类型:可以是无来源、采购申请、采购询价单、采购计划、采购合同,一个采购订单只能有一个源单类型,但可以关联对应同一个供应商的多个单据,如选择源单类型为采购询价单时,可以关联多个采购询价单。

  3、选择源单据时,自动带出关联单据的基本信息,如:供应商、采购类别、采购员、部门(选择)、交货方式、运送方式、结算方式、是否为增值税,带出的信息不可修改。

  4、采购订单明细:可以从源单关联选出,可以关联多个单据中的部分或全部明细,其中:物品编号、物品名称、规格、需求(计划)数量、单位、需求(计划)日期、申请原因由关联明细自动带出,源单编号为对应单据的编号,源单序号为对应单据中明细的序号。

  (1)单价、含税价、税率从源单明细自动关联带出,可以修改。(若添加关联单据之外的明细时则在选择物品时自动从物品表带出)

  (2)金额、税额、含税金额:自动计算,不可修改。金额=数量*单价,税额=单价*税率,含税金额=数量*含税价

  5、也可以直接添加源单之外的物品。

  6、合计信息:采购数量合计、含税金额合计、金额合计、税额合计为明细中的数量、含税金额、金额、税额的合计。整单折扣%为手工输入,折扣金额=含税金额合计*(1-整单折扣),折后含税金额合计=含税金额合计*折扣。其他费用支出合计为手工输入。

  7、单据确认时,如果源单类型为采购计划或采购合同,则自动更新对应采购计划或采购合同明细中的已订购数量。

  

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  基本信息:

  

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  合计信息:

  

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  备注信息:

  

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  采购订单明细:

  

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  增加数据界面:

  

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  增加之后,数据如下:

  

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发布:2009-06-08 16:41    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]